8月22日---8月27日周总结
本周的主要工作是运营文职调配,到今天为止,运营所有的富裕文职都已经与相关部门的领导和员工协调完,统一起草工作流,下周二办理异动手续。虽然过程很纠结,但是结果还是满意的,最终运营调整的10人都调整到经营部门,其中6人去了新点,既达到了运作富裕文职的调整又为新点补充了文职。但是调配过程中出现了很多的问题,需要进一步的完善和改进,附件是调配方案的总结,再就是总结一下区域调配的沟通协调问题:
涉及到区域人员的调配,往往领导的反应都会比较大,针对这种情况,我们要时刻牢记沟通是自上而下的,如果跨区域调配人员,第一时间要联系的就是各位营业区的区长,与区长沟通好之后联系部门经理,基本上区长同意之后部门经理的工作很好做,本着相互尊重相助支持工作的态度,一定要提前联系部门经理,再然后就是与员工本人联系,协调员工去经营。
与区长的沟通:各位区长基本上都是公司的资深元老,对于业务和工作各方面都很熟悉,也很开通很好沟通,自己在与区长沟通时要提前准备,以本次文职调配与威海营业区的鞠区沟通为例,威海区域少2接送货员,招聘难度也很大,1周多了没有招聘到人,这时候我们在于领导沟通时就要准备好:第一,这次调配我们尽最大的努力争取了3个文职去威海,这是我们在与领导沟通时的资本;第二,3个文职调整到威海后,我们的目的是威海协调一位老员工去蓬莱新点,这也是我们此次协调的重要目的;第三,在于鞠区沟通时把我们这次的困难和领导汇报了一下,希望领导支持我们的工作,领导肯定也会讲自己的困难,这时候我们就要拿出自己的诚意,为威海协调2人,然后领导就会要求3人(异动走1人),刚好我们协调的就是3人,一切顺利成章,运营文职调配完,经营单点派遣老员工的计划完成。
与经理沟通:拿出我们人员调整的原则和方案:第一,调整人员本着人岗匹配的原则,为每一位经理协调一位与之合适的员工;第二,员工自身素质与部门类型(成熟性部门、单点城市部门、业务开发性部门……)的最佳匹配,创造部门效益;第三,要从长远的角度来思考部门的效益:新员工的加入会给部门注入新的血液,新的激情。
总之,与区域经理和经理的沟通一定要注意一点,人事部不是权力部门,我们与所有的经理沟通就是本着一点:为了解决问题,更好地开展工作!
山东人事部文职调
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本周区域出现的最大问题集中在运营非文职(理货员)的招聘困难,整整一
周入职仅一个理货员(大专学历,通过招聘会形式招聘进来的),现在理货员招聘出现面试基数太小,没有多少人前来参加面试,这足以说明是我们的招聘渠道出现了问题,到目前为止,青岛的非文职招聘还没有找到一种特别行之有效的招聘渠道,鉴于此种情况,这次我们采取的方法是广泛撒网,深度挖掘最有效的招聘渠道:
1、内部介绍:重点针对的是青岛外场、青岛车队,由他们的统计员发送短信,统计员与他们联系更密切;参加车队外场的晚会,亲自向大家讲解内部介绍的相关事宜,这将是我们重点开发的一种渠道。
2、当地劳务市场:利用参加外场车队晚会的机会,跟几个当地人了解一下青岛的劳务工情况,重点是了解到劳务工的集散地、找工作的方向、物流园的务工情况;必要的时候,会有一名当地员工和我们招聘专员一起出去招聘劳务工。
3、去城阳的人力资源市场和劳务市场,开发一下。
4、报纸招聘渠道的再次挖掘:联系半岛都市报,再打一期理货员招聘的广告,全版招聘理货员。
5、贴小广告:到城阳汽车北站和劳务市场贴小广告发放折页,重点区域重点发放。
除了对渠道的挖掘之外,下一步与外场协调,为提高白天客户发货提货的满意度,为青岛外场招聘一批大专理货员,原来青岛外场白班派送自提租的员工调整一部分到晚班卸车组,新招聘的大专理货员进入白班派送自提组,这样子既可以提高外场服务质量,又可以解决大专理货员入职对于上夜班不适应的情况。此外,对于理货员的招聘将引进营销策略。
理货员招聘,是下周工作的重中之重!做好每一小步,才能成功一大步!