设备管理精细化

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通过学习本课程,你将能够:

● 建立现代设备管理理念;

● 明晰设备管理部门的工作职能;

● 学会设备的专业管理和自主管理;

● 达到设备管理精细化的目的。

设备管理精细化

一、传统的设备管理思想

1.“成群结队”的机修工

在中国企业中,“维修”与设备紧密相连。主要表现有:设备部经理经常在车间里维修设备,维修成了他们全部的工作和生活内容,满头大汗、双手油渍、眼睛通红成了他们典型的形象;他们大多从机修工提拔上来,意识里只有“维修”两个字,形成了固有的思维模式;如果公司设备不出问题,设备部经理就会感到莫大的寂寞和空虚„„

通常情况下,老板也会表扬这种废寝忘食的设备经理,夸奖这样的主管能干,精神可嘉。事实上,如果这样的设备部经理很多的话,对公司未必是好事。这一切都不是设备部经理的错误,而是企业管理的错误。

2.“我操作,你维修”的管理思想

“我操作,你维修”即一台设备、两种职责,表现为维修设备的人不知道设备故障的原因,操作设备的人不懂设备维修,设备管理留有空白。在这样的理念下,就会产生一些势利、唯利是图的机修工。

【案例】

200台设备,4个机修工

我曾经走访一家给韩国做汽车换向器的企业,采访了工厂的一个女工。我问她:

“你们车间有多少员工?”

小姑娘回答:“200个。”

我又问:“每一个女工操作一台设备,200多台数控机床的话,维修率高不高?”

她回答:“高。”

我问:“有几个机修工?机器坏的时候,他们能及时帮你们维修吗?”

她回答:“4个机修工,不能及时维修。”这个小姑娘长得不太漂亮,委屈地

说:“长得丑的女孩,是叫不动他们的。要是哪个女孩子长得漂亮,他们都抢着去修。我的设备如果坏了,都是我表姐去叫他们的,因为我表姐漂亮。”

晚上这个公司的老板陪我吃饭时,我说:“李总,建议你以后到劳务市场招女

工的时候加一个条件——必须是美女。”

李总不解地问:“为什么?”

我说:“如果是美女,4个机修工就抢着干,这样就大大提高了机修工的工作

效率。”

造成案例中的状况,既不是机修工的错误,也不是女工的错误,而是思想和制度的错误。如果在错误的理念下更加精细,就会越做越错。

二、现代的设备管理理念

管理是相通的,如果一个方法在一个地方能取得好的效果,到另一个地方往往也能通用。由此,可以把企业与部队做比较。部队里的机械师就像企业中的机修工,士兵使用的枪就是企业的设备。部队中绝不可能发生由于机械师没有把枪擦好,导致士兵用枪时发生故障的情况,因为拆枪、擦枪、装枪、瞄准都是由士兵一个人完成的,这才是正确的设备管理,企业管理也应如此。

1.“3W”设备管理体系

现代的设备管理思想叫做“三我”,即“3W”设备管理体系:我操作、我维修、我保养。由“我操作,你维修”这种割裂的分工变为全部由员工自己负责。此时仍然需要机修工,但机修工要向设备管理员或设备工程师发展。

2.设备管理员的两个职责

设备管理员有两个职责,即辅导员工保养设备和设备优化与技术改进。

辅导员工保养设备

设备管理员要用漫画、图表等方式教会员工分解设备的结构。这个职责约占设备管理员工作权重的40%。

设备优化与技术改进

这是设备管理员最重要的工作,属于专业保全的范畴,要求设备管理员不断提高工作能力,研发设备,让设备为企业赚钱。

3.保养比维修更重要

在现代设备管理理念中,企业里仍然存在维修,包括大修和小修两种:员工操作的设备小地方的简单损坏就是小修,员工自己无法解放的大问题就是大修。企业要使员工明确大修和小修的职责:小修由员工自行解决,大修需要设备供应商负责,属于售后服务。

很多企业老板存在这样的困惑:很多企业虽然认识到了“我操作,你维修”思想的不合理,但是“我操作,我维修,我保养”理念却很难施行,很难让员工接受。实际上,转变员工的观念并不需要高深莫测的理念,只要让其和设备发生切身感、走进设备就可以了。

每维修一次,设备的精度就丧失一次。为了解决这个问题,企业应该致力于让员工不把设备看成冷酷无情的机器,对设备产生切身感,就会尽量避免维修设备。例如,德国某企业的员工下班时,手会不经意地放在设备上,说:“谢谢,我下班了。”有了这种对设备的切身感,才能保养设备,打造有思想、有素质的员工。

保养比维修更重要,这种理念能够纠正错误,提高员工和机修工的素质。通过员工的保养和设备管理员的不断地优化,可以大大减少设备的浪费,降低企业的生产成本。

4.设备的九大浪费

设备有以下九大浪费:设备故障、段取调整、品质故障、物流断源、量具不良、启动浪费、点点停浪费、速度低下的浪费、不良的浪费。

如果实现“我操作,我维修,我保养”的理念,机修工就可以从维修中解放出来,成为现代的设备管理员,用大量时间消除设备九大浪费,进行优化设备、技改设备,让设备为企业赚钱。

三、设备的初期管理

所谓初期管理,是指对设备和产品在投入使用前,为了确保设备的性能稳定、产品批量生产不出现不良品而做的前期防范性工作。设备的初期管理有五部分内容,即设备的规划、设备的选择评估、设备的采购、设备调试验收和设备试产期管理。

要点提示

设备的初期管理内容:

① 设备的规划;

② 设备的选择评估;

③ 设备的采购;

④ 设备调试验收;

⑤ 设备试产期管理。

四、设备的专业管理

1.消除瓶颈

在传统的设备管理部门中,职能主要体现为维修;而在精细化的设备管理部门中,工作职能是把主要精力放到设备的优化和技改中,提高设备的效率。

流程的效率往往取决于瓶颈设备,造成瓶颈的原因往往由两方面构成:最慢和最快。企业要想消除最慢和最快,实现均衡生产,保障生产过程的效率,就要在设备的流程中计算好节拍,进行有控制的措施。

2.设备优化

消除设备中的瓶颈是重要的优化举措,但这只是简单的优化,极致的优化则是使设备实现动静结合、柔性生产,既有单元生产、多元化混合生产,也有流水线生产。

想让设备赚钱,签订订单后首先必须进入VE价值评估中心,评估哪种生产更赚钱。比如,通过评估发现,流水线生产能够赚8块钱,多元化生产能够赚16块钱,单元生产能够赚24块钱,很明显,企业就要用单元生产做这个订单。这种由自己安排计划的、建立在设备优化基础上的生产就叫柔性生产。

在进行设备优化时,整个现场的工装要因地制宜,尽量减少搬运时间,考虑到设备和设备之间的距离布置的科学性和效率性。

五、设备的自主管理

1.自主管理的定义

自主管理是指员工对设备、工厂、现场进行有效地管理、维护和改善,从而使现场和设备管理维持在最理想的状态,使现场设备的保养、维护成为操作者的自觉行为,使之成为一种良好的工作习惯和内在的素质。

2.保养的等级

设备的保养分为三个等级:一级保养由员工负责;二级保养强调监督的职能,由班组长负责;三级保养需要制定保养的计划和规划,由设备管理部门负责。

一级保养

员工每一天对设备的保养分为班前、班中和班后三个部分。

班前。员工每日工作前要检查:将尘埃、污物擦拭干净;不必要的物品不放置于设备或传动部位或管线上;润滑系统是否足够;各部位螺丝是否松动;空转试车正常与否,传动部分有无异状或异声。

班中。员工应做到:不得做超越设备性能范围外的工作;因故离开机器时应请人照看或停机;注意运转情况,有否有异常声音、振动、松动等情况;轴承或滑动部位有无发烫现象;油路系统畅通与否;注意加工物的优劣,以决定是否停机;发现不良,应立即报告。

班后。员工应做到:取下工作物;清扫铁屑、污物、擦拭设备,清扫周围环境;检视设备各部位是否正常;工具、仪器及其附件等保持清洁并置于固定位置;擦拭滑动面干净后,稍注机油防锈。

二级保养

班组长负责的二级保养内容主要只有:督促一级保养人员并指导特殊部位的润滑及定期换油;突发故障的排除及精度的调整;处理一级保养人员的异常报告;机件损坏时,依情况自行处理或报告上级主管处理;每日上午九点以前检查一级保养人员的绩效,并做记录;新设备的安装与试用。

六、设备管理与TPM

TPM是指全员参加的生产性保全活动,其中:T是Total,全员参与;P是Productive,生产性;M是Maintenance,保全。

1.TPM的三个版本

美国版本

美国的TPM叫做全面设备管理,以生产部门为中心,具有局限性。设备管理是指车间生产一线的纯粹设备的管理。

日本版本

丰田公司借鉴了美国的全面设备管理,将其发展为全面设备保全:以全公司为中心,不仅仅是生产部门设备管理,还包括办公室的打字机、油印机、汽车队的车辆等,都要进行管理。

丰田公司用20年时间发展了八大支柱,其中有一个品质保全支柱,是中国企业不能借鉴的。因为日本不做ISO9000体系,而是有一个MQM(现代品质管理认证机构),中国企业如果生搬硬套的话会导致重复。

韩国版本

三星原总裁李建新曾经带领员工到丰田公司学习管理,借鉴了丰田公司TPM中的自主保全支柱的精华部分,提案改善后发展为全员自主改善管理,叫做全面生产保全。

三星用了5年时间,运用提案改善活动,最终取得了成功。这意味着企业学习管理时,要借鉴,不照搬,同样可以辉煌企业。

2.利诱管理

一个中国企业借鉴了三星和丰田的管理经验,形成了自己的管理体系——利诱管理。 此公司在包括生产、开发、设计、销售及管理部门在内的所有部门,从最高管理层到一线员工全员参与和开展重复小集团活动,以追求生产极限为目标,构筑能预防所有浪费的体系,挑战故障为零、浪费为零、不良为零的高效率企业,以及部门、班组自主改善活动的活力型企业。

要想做到故障为零、浪费为零、不良为零,只有员工能发现这些问题。若想让员工说出这些问题,就要有利益诱惑,来进行提案改善活动,这就是利诱管理。这时要注意一点,用金钱提高员工士气必须制度化,不能随意使用利诱,否则会适得其反。

【案例】

写提案有奖励

某公司规定:每个员工每月写十个提案,比如天花板脱落、漏水等,每一个提

案奖励五元人民币。

开始推行时,这个企业遇到了很大的阻力——员工不写提案,该方法无法执行。

后来了解到,员工是在顾虑一个问题,即写假提案是否有奖励。因此,该企业规定假提案也有奖励,这就消除了员工的后顾之忧。于是员工积极参与,写出了很多提案。

开始时员工写的都是假提案,但由于假提案比真提案更加需要动脑,于是半个

月后,当假提案写完时,员工就开始写真提案。由于改善也有奖励,员工不再是仅仅提出问题,往往还会提出改善意见。

由此,该企业暴露出了诸多潜在问题,并进行了及时的改善,把公司可能出现

的潜在问题消除在了萌芽状态,该企业发展成了真正意义上的改善型企业。

由此可见,中国企业用金钱刺激员工、进行提案改善活动成功了,甚至比原来的TPM版本更加高明。所以,在借鉴管理经验时,不能照搬、模仿别人,要走出传统的TPM,只要恰当运用其中一个方法和支柱,就可以推动企业的发展。


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