2011圣诞节晚会策划书
圣诞节(Christmas)，每年12月25日，是教会年历的一个传统节日，它是基督徒庆祝耶
稣基督诞生的庆祝日。在圣诞节，大部分的天主教教堂都会先在12月24日的耶诞夜，亦即12月25日凌晨举行子夜弥撒，而一些基督教会则会举行报佳音，然后在12月25日庆祝圣诞节；而基督教的另一大分支——东正教的圣诞节庆祝则在每年的1月7日„„
一、整体情况
1、圣诞节晚会主题名称：2011年度国际部圣诞节狂欢晚会
2、圣诞节晚会目标：更好地向学校宣传国际部的特色、国际部的优点;让更多的校级领导、老师、同学、了解国际部。
3、时间：2011年12月24日
4、地点：内蒙古师大附中国际部大礼堂
5、主办：内蒙古师大附中国际部
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：师大附中国际部学生会各个部门（文体部、宣传部）
国际部老师：齐杰 及其他导师
统筹组：内蒙古师大附中文体部
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：刘亦芳
组员：王丹阳 李元昊 王嘉丽
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：宣传部部长
组员：宣传部全体成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像
（3）第三项目组：
组长：生活组
组员：宣传部全体成员 等（待定）
任务：a、负责联系商家以及完成承诺
b、联系晚会前热场
（4）第四项目组：礼仪组
组长：生活部部长等（待定）
组员：主席 等（待定）
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：文艺、宣传部部长（待定）
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月11日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集：由文艺部负责。采取各个部门提供节目 、确定主持人
②观众嘉宾确定：由宣传部负责。发请帖、宣传活动、海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月12日－12月19日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排
练：由文艺部负责，统筹组监督，地点在国际部大礼堂
②中期宣传：由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传
物品需要情况征求各部
（3）晚会倒计时期（12月20日－12月25日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、
①晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间待定、地点待定。
②末期宣传：宣传部负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及网络宣传
四、节目单
本次晚会共20个节目（待定）
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
海报300元
宣传展板150元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
彩球50元
节目单20元
邀请帖50元
工作证100元
道具500元
VCD制50作元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元
六、资金来源：各个学员自负
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及
来宾的服务工作；由行政部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则
一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)