中国邮政企业电子商务管理现状分析

中国邮政企业电子商务管理现状分析

[摘要]互联网的发展孕育了电子商务的新纪元,中国邮政为适应时代的发展, 也致力于发展电子商务,提出了电子邮政工程,以此推进企业信息化建设,实 现邮政服务、市场开发和业务发展的信息化。本文提出了邮政企业电子商务管 理的目标,分析了中国邮政企业的电子商务管理状况及其特点,以了解中国邮 政电子商务管理的现状。

[关键词]邮政企业电子商务管理电子邮政

一、中国邮政企业步入电子商务管理时代

1. 电子商务时代的到来

随着计算机、网络、通信技术的发展和日益融合,以及Internet的普及应 用,包括电子商务(EC)已成为越来越时髦的词语,电子商务已在、也将巨大 地改变人们的日常生活。电子商务将是未来21世纪社会贸易活动的主要表现形 式。目前,全球电子商务网络的用户数以亿计,据国内知名网络研究机构 iResearch调查,至2005年底,中国B2B的交易量为6500亿元人民币。同年, 作为电子商务的领先者的美国B2B交易量为26000亿美元。电子商务作为新的 商业形式极大地影响着社会各行各业的发展,可以预见,电子商务是国际贸易 发展的必然趋势。

2. 中国邮政企业进入电子商务市场领域

互联网和电子商务的飞速发展同样也给邮政企业创造了巨大的发展和创造 空间,根据万国邮联的统计,得益于电子商务的发展,2005年全球普通包裹量 显著增加,世界各国邮政投递的包裹达60亿件,平均日包裹量为1600万件。 目前,82%的工业化国家及49%的发展中国家提供了网上邮政业务,43%的工业 化国家及8%的发展中国家可以实现网上付款。2006年11月22日,国家邮政局 与网里巴巴集团在北京签署了电子商务战略合作框架协议和产品协议,双方将 在电子商务的信息流、资金流、物流等方面达成全面、长期的战略合作伙伴关 系。这就是全球邮政快速进入电子商务市场领域的一个缩影。

众所周知,发展电子商务的最大瓶颈在丁•物流配送这一环节,电子商务运 营中的物流问题是制约大多数电子商务企业发展的最大障碍。而中国邮政具有 遍布全国的实物投递网络、邮政储汇计算机网络、邮政综合计算机网络这三网, 具备了信息传递、物品运送和资金流通三大功能,三大网的有机结合是邮政企 业发展邮政电子商务的坚实基础。中国邮政还进一步利用邮政企业的政策优势 和服务品牌与信誉优势,开始拓展邮政的业务空间。也是在这一背景下,中国 邮政提出了 “中国电子邮政工程”,旨在实现邮政在线服务、全球互通、高效 的电子邮政系统,在国内外的激烈市场竞争中,实现中国邮政在21世纪的腾飞, 并为推动我国电子商务的发展做出应有的贡献。

二、中国邮政企业电子商务管理的目标

邮政企业通过实物投递网络、邮政储汇计算机网络、邮政综合计算机网络 “三网合一”的综合优势开展电子商务管理,要为邮政企业在电子商务时代赢

得更大的发展,其目标应该是:

1. 客户能够通过传统邮政营业窗口、电话和互联网接人电子邮政服务体系, 获得相关服务;

2. 增加新的业务处理系统,如混合邮件系统、邮购系统、电子银行系统、 代收付系统等,扩大邮政的市场占有率,增加邮政经济效益;

3. 建立安全的支付网关,为客户实现网上安全交易提供安全保障;

4. 提高邮政金融绿卡网的业务综合能力,发展邮政金融以适应开展电子商 务的要求;

5. 通过与传统业务与现有的应用系统的结合,为客户提供及时的信息服务;

6. 完善实物配送服务体系,提高物流配送效益,保障邮政和社会电子商务 活动的开展;

7. 通过与现有的生产管理和办公自动化系统连接,进一步加强邮政企业的 信息化建设,提高邮政系统内部的管理水平;

8. 开展邮政网上商城和网上银行等新业务,提高电子商务管理水平和邮政 经营效益。

三、中国邮政企业电子商务管理状况

随着信息技术和互联网技术的发展为企业带来了新的商务运作模式,使得 越来越多的企业纷纷开展基于互联网的电子商务;中国邮政传统的业务发展模 式也受到了前所未有的挑战,难以避免导致了的邮政业务量的下降,为适应电 子商务时代的到来,中国邮政企业也进行了电子商务管理。

1.中国邮政企业参与电子商务的方式

(1) 提供电子商务网络接入服务。中国邮政依托邮政综合计算机网,为其发 展电子商务提供网络服务。邮政综合计算机网是应用现代化的计算机和通信技 术,采用先进的邮政作业手段和业务处理模式,实现电子化支局与所在中心局、 中心局与中心局、以及生产部门与相关各级管理部门的联网,形成全网信息资 源最大程度的综合利用与共享,达到提高管理与服务水平、提高劳动生产率、 增强企业竞争能力和讲求效益的目的。

(2) 提供电子商务资金结算方式。目前资金结算是通过邮政储蓄汇兑这一重 要方式实现,它是在全国1万多个储蓄网点实现全国联网的基础上,在中国邮 政支付网关(. 183.com.cn)进一步实现网上支付。

(3) 提供电子商务实物配送服务。实物配送是邮政的传统行业,有着直接面 向数以亿计的用户投递网,是中国邮政发展电子商务的最大优势,能为中国邮 政发展电子商务提供更好的实物配送服务。

(4) 建设邮政网站,为消费者提供信息服务。如中国邮政

( )、国家邮政局邮政储汇局

(http://www.cpsrb.com/Intro/index.htm)、中国邮政电子商务网

(http://www.183.com.cn/epost/index.jsp)等,提供各类业务 / 产品信息、 服务信息的采集、加工、传递等。

(5) 开展网上邮政业务。如网上银行、网上邮市、网上商城、网上邮局、电

话购物、电子汇兑、电子认证、电子邮票、电子商函、电话银行、报刊订阅等。

2.电子邮政

中国邮政根据国内外电子商务的发展趋势和国内邮政企业的实际情况,决 定以电子邮政为切入点,提升传统邮政业务,推进邮政信息化,塑造新的服务 品牌。电子邮政(E-POST)泛指通过采用现代电子信息技术,为广大邮政客户 提供的新型邮政服务,它是中国邮政崭新的服务品牌,体现中国邮政致力于改 革创新,为广大邮政客户提供更高质量服务的思想理念,是现有邮政服务业务 的延伸与扩展。

电子邮政是一个涵盖面很广、具有鲜明邮政特色的概念。从宏观上看,它 是邮政电子信息业务的总称,是中国邮政新型品牌;从具体内容来看,电子邮 政的核心是开展邮政电子商务,但它有别与目前市场上炒作的电子商务概念: 它是基于市场的需求,从市场要求和中国特点出发建设的具有中国邮政特色的 电子商务;它既包含现实条件下初级的电子商务,也包含理想条件下完善的电 子商务。“从初步到完善”是电子商务发展的必然过程,电子邮政涵盖了发展 的全过程和全部内容。

电子邮政系统主要由185邮政客户服务中心、网上银行以及提供后台支持 的绿卡网络和邮政综合网等组成,见图1。用户可以通过Internet接入方式进 行网上购物、缴费。为保障网上交易的安全,还有CA认证中心。整个邮政电子 商务系统集中处理各种服务网点、电子化终端、185呼叫中心、183网站等接人 信息、调用处理各种邮政业务数据,将邮政业务信息、金融信息、社会公用信 息、用户信息等有机结合在一起,整合了分散的资源,把各种相互隔离的服务 和管理在服务中心联系起来,形成一个有机的整体。

图基于三网的电子邮政总体结构

3. 中国邮政企业电子商务管理涉及的业务范围

(1) 网上商城:以电子化手段实现商品交易,如电子化的礼仪专送、报刊征 订、邮资票品市场,书籍、音像、软件等商品销售业务以及为厂家代购代销、 邮局连锁代销、投递到户等服务。

(2) 网上集邮:以电子化手段,在网上向用户提供邮票信息查询、邮市行情、 邮票导购、邮票拍卖、集邮论坛等业务。

(3) 网上报刊:为客户提供网上报刊订阅/续订/咨询服务。客户可以要求 业务员上门收费、到指定邮局交费或绿卡付费。

⑷邮政信息服务:以电子化手段实现信息服务,包括业务查询、邮政编码 查询、业务咨询、企事业单位名址信息、用户信息服务等。

(5) 电话购物:利用邮政185客户服务中心,办理用户的电话订货,送货上 门。

(6) 邮政电子银行:以电子化的手段实现银行的各种交易,如邮政电话银行、 邮政网上银行、邮政代收代缴等业务;

电子邮局:以电子化手段,向公众提供现有的和不断开发的邮政业

务, 如安全电子邮件、混合邮件、电子邮戳、电子邮票、电子账单、电子广告等。

(8) 增值业务等其他业务:如为客户提供预定机票、火车票业务,以及为公 众提供邮政ISP的各类服务功能,例如利用邮政综合网为中小企业建立电子商 务网站,提供外购整体网络的服务等。

四、中国邮政企业电子商务管理的特点

电子商务是随着互联网技术和信息技术的应用而发展起来的新型商贸形式, 与传统的商贸形式具有明显不同的特点,因此企业在开展电子商务的过程中, 对电子商务业务的管理显得非常重要。邮政企业本身与其他电子商务企业具有 独特的性质,这使得它与其他企业开展电子商务管理相比具有自己的特点,

1. 享有国家政策的指导

邮政企业作为政府部门的延伸,其特点之一在于“政”字,有着政府政策 指令的指导背景,中国邮政在认真分析了市场形势和自身的优势之后,启动了 中国邮政的电子商务示范工程——电子邮政,并提出了建设电子邮政的指导思 想。坚持我国信息化建设的24字方针:统筹规划,国家主导;统一标准,联合 建设;互联互通,资源共享。坚持在国家邮政局领导下,统一规划、统一品牌、 统一标准、统一组织。坚持以市场为导向,效益为中心,因地制宜拓展新业务。 正是在这个思想的指导下,电子邮政工程健康发展并逐步取得了实用效果,目 前示范工程正在向全国扩展。

2. 与传统邮政业务结合发展电子商务

中国邮政是在传统邮政业务的基础上,为适应电子商务时代的到来,结合 “三大网”的优势发展电子商务,提出:不断优化业务结构,在继续保持邮递 类、金融类和集邮类业务三足鼎立、稳步增长的基础上积极开发电子邮政业务, 逐渐形成”四业并举”的业务格局。当前推进电子邮政的主要任务和目标之一 是通过电子商务促进传统邮政业务发展,促进传统邮政业务的电子化,挖掘传 统邮政业务生存和发展的空间。

3. 享有“三大网”的优势是其他电子商务企业所不可比拟的

我们知道,发展电子商务的两个最主要的问题是物流问题和支付问题,其 中物流问题是制约电子商务发展的最大瓶颈,而恰恰是中国邮政的优势所在。

遍布全国的实物投递网络:实物运输和投递网络遍布全国城乡,运输工具 涵盖了火车、汽车、轮船、飞机等。全国236个邮运中心局组织严密、运转灵 活,构成了沟通城乡的实物运输网络。全国共有6万多个邮政局所,形成了中 国最大的投递服务网络。邮政实物投递网的参与,也将有希望打破一直困扰国 内电子商务市场的瓶颈,帮助网站和上网购物的消费者完成电子商务中最关键 的一环——安全快速的实物配送。

邮政储汇计算机网络。中国邮政3300台ATM自动取款机分布在各地邮局, 全国邮政储蓄计算机网已实现覆盖31个省(区、市)的800个县(市),实现了 7200个网点的异地存取。邮政储蓄社会知名度的不断提高,也为改变传统支付 (7)

方式、实现电子货币交易创造了条件。

邮政综合计算机网络。它支持在全国的邮政平台上采用先进的ATM交换技 术,可以实时提供数据、语音和图像信息的传输。其网络覆盖了全国31个省会 城市和205个地区城市,为邮政部门提供了先进的信息交换网络

4.与其他电子商务企业合作发展电子商务

正是因为邮政企业拥有全国最大投递网络优势以及政策和声誉优势,使得 越来越多有眼光的电子商务企业经营者将目光瞄向了中国邮政,走上了与邮政合 作,相互取长补短的双赢之路.在国外,亚马逊网站65%的货物配送都是由美国 邮政的优先邮递完成,双方都受益匪浅。邮政企业与其他电子商务企业的合作 一方面可以打破了货物配送这一束缚电子商务发展的“瓶颈”,另一方面邮政企 业也在合作中得到了好处,表现为邮运网运力的提高和业务量的增长上,还有就 是这种合作为传统邮政在电子商务时代的生存发展探索出了一条崭新的道路, 因为电子商务时代讲求先入为主,尽早介入电子商务的运递市场,才能在未来占 有更多的商机。

五、总结

电子商务为邮政企业的发展提供了历史性的机遇,并且邮政企业也具备发 展电子商务的巨大优势,尤其在物流配送上最具优势,但是现有的实物投递网 还远不能满足现代电子商务物流配送要求,中国邮政还没有把潜在的优势发挥 出来,使其真正发挥物流配送主力军的作用。另外,中国邮政目前在邮政电子 信息化方面还存在较多的不足,还不能完全适应客户的需求,如网上商城,以 及金融配套设施还不能较好地满足电子商务交易的要求。尽管如此,邮政企业 的电子商务管理的脚步仍将在国家政策的指导下,继续前进,相信中国邮政会 在新世纪实现腾飞,为中国电子商务的发展做出更大的贡献。


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