一、会议时间和规模
拟定于xx年3月25日(星期六)下午1点至5点，会期半天。
参员人员约170人，其中正式代表150人。
二、大会的主要任务
听取并审议集团公司xx年及“xxx”发展战略和工作目标，总结第四届委员会以来取得的成绩和经验，讨论制定今后三年工会工作方针和任务，选举产生新一届工会委员会、主席、副主席。
三、会议主要内容和日程安排
(一)主要内容
1、大会执行主席、工会副主席致开幕词;
2、董事长代表集团公司工作报告;
3、工会主席做工会工作报告;
4、经审委员做工会经审委员会工作报告;
5、宣读集团公司创建创建优秀“职工之家”的意见;
6、宣读集团公司创建学习型企业的意见;
7、签订集体合同;
8、签订工资协商合同;
9、分组讨论;
10、董事长对代表意见做表态性发言;
11、选举第五届工会委员会、工会经审委员会、工会主席、副主席;
12、通过有关的决议;
13、党支部书记代表党支部致贺辞。
14、上级工会领导讲话;
15、工会副主席致闭幕词。
(二)日程安排
(见附表：首届职代会暨工会代表大会日程安排)
四、会务筹备和分工
成立大会筹备工作领导小组，统一领导、指挥大会的各项筹备工作。
组 长：×××
副组长：×××、×××、×××
成 员：……
领导小组下设三个工作组, 负责大会前期的各项筹备工作。×××负责全面工作，×××负责组织组工作，×××负责会务组工作，×××负责材料组和宣传组工作。
(一)组织组
组长：×××
成员：……
主要工作职责：
(1)起草大会主席团名单，主席团常务主席名单;
(2)起草代表资格审查委员会名单;
(3)分配代表名额;
(4)指导基层选举参会代表、审查代表资格及编写代表名册;
(5)起草代表资格审查报告;
(6)印发代表证、特邀代表证。
(7)收集代表提案，征求职工意见和建议。
(8)起草第五届工会委员会、经审委员会组成人员和人事安排的原则意见;
(9)起草大会选举委员会名单;
(8)起草大会选举办法;
(9)起草大会选举记票人、监票人名单;
(10)印制选票;设立计票箱，负责大会选举、记票、公布选举结果;
(11)做关于追认增选第四届部分委员的决议及说明;
(12)组织召开预备会。
(二)材料组
组长：×××
成员：……
主要工作职责
(1)起草职代会暨工会代表大会筹备工作方案;
(2)起草《关于召开华通机电集团首届职代会暨工会代表大会的报告》，分别上报至乐清市总工会、柳市镇工会和公司党支部;
(3)起草大会主持词(将开幕词、闭幕词串在其中);
(4)起草李成文董事长工作报告;
(5)起草李世昌工会工作报告;
(6)起草李华君经审工作报告;
(7)起草开幕词;
(8)起草闭幕词;
(9)草拟、修改分组讨论董事长工作报告和工会工作报告的汇总稿;
(10)起草李成文董事长对代表意见和建议表态性发言稿;
(11)起草会议日程安排;
(12)会议材料的打英校对、复英装订(会议材料装订成册、装袋);
(13)起草、下发会议通知;
(14)会议结束后，写出“两代会”报告，填写相关表格，一周内报上级工会;
(15)摄影，对外报道，公司网站、报纸、杂志、电子显示屏、手机短信平台等配合宣传。
(三)会务组
组 长：×××
成 员：……
主要工作职责：
(1)会议场地的联系和落实，主会场和各代表组讨论地点的安排;
(2)主会场的设计，会标、主席团座席、报告席、会徽、盆花、音响、《国歌》、《国际歌》、票箱、封条、托盘、茶水;
(3)会议经费的申请和经费预算、开支计划;
(4)纪念品的订制、发放;
(5)做好领导、嘉宾的邀请及接待;
(6)落实参会人员，签到(注意统一服装)，发放会议材料;
(7)落实合影事宜;
(8)会议卫生、保卫等服务工作。