一、公章使用管理制度
1、 公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、 企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、 企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度
1、 合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、 未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度
1、 现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、 现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、 不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
五、发票专用章使用管理制度
发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。
公司各项公章使用管理制度
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公章.介绍信及法人委托书使用管理规定 为进一步加强内部管理,规范经营行为,避免经营风险,现就加强公司公章.介绍信及法人委托书使用管理规定如下: 一.公司公章的管理和使用 1.公司公章包括公司公章.合同章.法定代表人章等代表公司身份的各种印章的总称. 2.公司公章办公室指定专人保管. 3.加盖公司公章 ...
目的： 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记 ...
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公司公章的法律效力问题 发布时间:2008-5-11 19:24:55 阅读数:1494 依据中国传统习惯,公章是公司合同.公文.介绍信.证明信等具有法律文书性质的文件生效的凭证,是公司意思表示外化的标识,如同封建社会皇帝玉玺.官印一样,这不同于西方社会更注重个人签字的做法.从这层意思上说,公章代表 ...
1目的与范围 1.1为加强印章管理,使印章刻制.启用.封存.废止及印章日常使用管理工作更加规范化,杜绝由印章管理不当而带来风险,特制定本办法. 1.2 本规定适用于对本公司授权的所有印章的管理.各二级单位可参照本办法执行. 2 职责 2.1 办公室是印章.介绍信.法人授权委托书管理的责任部门. 2. ...
私刻公章罪 公章,是一个单位.企业.事业.团体.学校的法定代表标志.为了防止某些不法人员私自刻制公章,进行诈骗.破坏国家治安管理活动,侵害单位.企业.团体.学校的合法利益,国家将刻字业(包括刻字工厂.刻字社(店).刻子摊等)纳入特种行业,归公安机关实行治安管理.对违反国家管理规定的刻字单位和职工个人 ...
一.目的: 为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法.所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续. 二.印章的分类: 公司的印章根据用途.类别分为:公司公章.财务专用章.法人章. 三.具体内容: (一)管理: 1. 各类印章的使用须严格登记程序,完成 ...
办公室管理方案 总 则 一.为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使公司内部管理工作更加标准化.制度化和规范化,结合实际情况,制定本制度. 二.本制度适用于办公室所有成员并严格执行遵守各项规定. 三.切合公司实际,根据不同的岗位需求编写相应规范化要求制度,力求使办公室各项工作都有章可循.有法可依 ...
公司资质及公章使用管理制度 公章使用管理制度 为规范印章管理,保证印章使用的安全性和有效性,特制定本制度. (一)印章种类 1.公司具有法人资格的印章(包括公司公章.法人印鉴.财务专用章.合同专用章). 2.其它根据工作需要刻制的印章. (二)印章的保管 1.监印人员:(1)法人印章和法人印鉴由公司 ...
企业集团登记 敬告:为维护企业的合法权益,申请人应正确履行法定义务,故在办理企业集团登记申请之前,请详细阅读本<指南>. 本<指南>中所列提交文件未指明为复印件的,应当提交原件,确有特殊情况不能提交原件的,应提交由申请人注明内容"与原件一致"并加盖公章或签 ...