大事记编写要求

大事记编写要求

一、结构

由时间,内容(大事记述),注述三部分组成

1. 时间和内容是大事记的主干

2. 注释可以根据需要注明重要材料出处及说明的情况

二、编制要求

1. 时间。一般分月、季、年度编写,以发生时间作为编写顺序。

2. 文字。要求简洁、准确、真实,采用概述性语言,不能带有倾向性、情绪性的文字,其文字(包括数字)、格式等有规范要求。

3. 内容。要求有时间、地点、人物、事件内容等诸要素的完整记载,注重用材真实、取舍得当,部分大事记内容可以选用图片、注释等作为补充。

4. 审批。大事记编写完成后,需要履行一定的审批程序。

三、归档

公司大事记是公司发展的重要历史材料,一般归档时间为永久。

四、内容

(一)日常工作

1. 上级政府机关颁发的关于本项目的重大方针、政策、法律法规、规章制度执行情况;

2. 项目组织机构的成立、合并、撤销、变动、地址迁移等;

3. 与外单位签订重要协议;

4. 项目建设过程中的重大工程节点、重大活动、重要会议、重大决定、对外的重要联系和交流等活动;

5. 政府机关,外界同行、专家来公司的视察、指导、考察、调研和交流等工作;

6. 公司所获的各项荣誉、惩罚情况;

7. 媒体对本项目重大宣传报道;

8. 人才引进、新技术引进、新产品开发、科研成果、重要技术问题的解决、发明、专利情况;

9. 国家、省市重大科技项目立项和成果情况。

(二)施工

1、签订承包合同

2、施工单位项目部的设立

3、进场的机械设备状况

4、各项单位、分部、分项工程开工的时间

5、各项单位、分部、分项工程完工的时间

6、施工中出现的质量问题

7、建设中形成的科研成果和重要技术问题的解决

8、建设中发生的重大事故和自然灾害

9、重大变更(包括变更内容及原因等)

10、建设中重大的成就和失误

11、重要的工地例会

12、重要领导检查及评价

13、各种大检查及结论

14、奖励与荣誉称号

15、交工验收情况

(三)监理

1、签订合同

2、驻地办机构的成立

3、进场监理人员及分工

4、监理旁站情况

5、重要文件的批复

6、重要整改指令的下发

7、原材料现场抽检情况

8、对施工单位综合管理情况

9、现场监理发现施工中发生重大隐患

10、工地例会

11、主要监理人员更换情况

五、编写要求

观点正确,用材真实,取舍得当

大事突出,要事不漏,小事不要

层次清楚,一事一条

语言简练,切忌冗长

六、编写方法

大事记的内容编排应采用时间-问题进行记述,既严格按照事件发生的顺序,逐年,逐日,逐条的记述。大事记记录人员定期收集(每月一次或每季度一次)分段编写,年终汇总。

(1) 大事记书写格式以年为单位,公元纪年(全称)居中,跨年度另起一页;

(2) 某月某日空两格书写,独自一行,以求醒目;

(3) 大事记内容的记述在“某月某日”下一行空两格书写,回行顶格书写,一般

只列一个自然段,若有两个自然段,每段段首空两格,回行顶格书写;

(4) 大事发生的时间,一律使用阿拉伯数字书写,大事记内容记载中所有数字,

以国家书,报刊,使用数字统一规定为主;

① 记载要确切,一般应写明年月日,特殊情况写明分和秒,年份均用全数,如:“1991年”不得写成“91”年;

② 时间切忌用最近,近日,月初,月底,上旬,中旬,下旬等不确切的语言;

③ 大事记发生时间如不准确,需要考证。

(5) 大事发生的时间,地点,过程,结果等记载,应准确、简明、扼要,大事

涉及的人物、姓名、职务,必要时应该注明性别,国籍等。机构名称使用简称时,应先用全称,并加以注明。

七、编写举例

中共××市委19××年12月大事记

 12月1日,×××、×××及市政府有关部门负责同志,与部分市属大中型企业的领导人就改革中的问题进行座谈。

 12月2日至8日,市委、市政府领导×××、×××、×××、××

×、×××等带领市直有关部门负责同志,就贯彻十三大精神、今年经济形势、明年工作安排,分南北两组到13个县区现场办公,调查研究,听取工作中亟待解决的问题。

 12月9日,(1)上午书记办公会,研究召开市委四届五次全会有关事宜。

(2)军分区、团市委联合召开“青年民兵之家”建设表彰大会,×××、×××、×××出席会议,×××同志讲了话。

 12月10日至12日,常委扩大会,(1)听取房改办去京汇报情况,研究

房改试行方案。(2)汇报下乡现场办公情况,研究县区所提问题的解决意见,特别是对资金短缺问题,会议责成人行牵头组织专业银行拿出具体解决办法。

 12月9日至24日,省委派工作组来考评市级领导干部,其间先后同市、

县、区和部分大中企业等单位70余人座谈,征求意见。

 12月12日,市委书记×××同志主持市级领导干部测评投票会议。 12月25日至26日,民盟举行第五次代表大会,市委副书记×××同

志到会祝贺。

 12月28日,书记办公会,研究明年1月份工作。 12月30日,市委宣传部发出通知,要求全市人民移风易俗,过文明健

康的新年、春节。


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