一. 活动背景
书法是一门有法度的高级艺术，不仅是中国的文化瑰宝，更是在世界文化艺术宝库中独放异彩。改革开放以来，我们面向的不仅是这个拥有50XX 年悠久文化的天朝大国，更是开始与国际接轨，共同的语言是交流的基础，我们开始学习英语，并灵活运用于生活，成为我们学习工作上的另一块敲门砖，一手好字代表性可堪比门面，自然是必不可少。大学这个绚丽的舞台，为我们提供各种机会，展现大家的精神风貌，提高大家的英语书写能力，激发大家的英语学习兴趣，丰富大家的课余生活，是我们一贯的宗旨。
二．活动目的
为了以专业精神迎接四六级考试的书写挑战，为了培养书写英语的专业态度，为了激发大家对英语各方面的兴趣，为了让大家认识到一手好字的重要性，我们开展了这次现场英语书法大赛，为大家提供一个交流及展现自我的平台，在书法的世界，领略异国的风采
三. 主办单位
江西农业大学英语兴趣协会（eia 协会）
四. 赞助单位
南昌韩美整形美容医院
五. 前期宣传
1． 横幅3条：南北区各一条作为前期宣传，一条留做后期宣传。 外联部负责：11月15日晚9点前完成
实践资源部：负责11月17日晚9点后悬挂
11月24日，赞助商提供横幅11条
2条立挂横幅（长15米，宽1.2米）
左：展个人风采，演绎书法神奇魅力！
右：乘改革之风，弘扬文化创新精神！
1条巨型横幅（长20米，宽2米）
江西农大首届“韩美整形杯”现场英语书法大赛比赛现场
6条常规前期宣传（长10米，宽0.9米）
南昌韩美整形预祝江西农大首届现场英语书法大赛取得圆满成功！ 2条后期宣传（长10米，宽0.9米）
南昌韩美整形热烈祝贺江西农大首届现场英语书法大赛圆满落幕！
2．海报：南北区均有，红纸海报60张，手绘海报12张
宣传策划部负责：11月15日晚9点前完成，择日粘贴（各部门协作互助）
11月24日，赞助商提供喷绘海报100张，当晚贴出70张
11月27日晚贴出30张
3． 展板两块：一块喷绘，外联部负责，11月15日晚9点前完成
一块手绘，宣传策划部主要负责，11月15日晚9点前完成
4. 人员安排：每个部门至少出一人，画大展板，并且除宣传部，每个部交6张红纸海报，2张手绘海报。
六. 活动流程
1.11.16之后不下雨就开始宣传，海报展板上均附报名方式，包括网上报名和短信报名（如一直下雨，则选择性宣传）
2. 11.21和22两天南区门口及北区校友楼下进行摆点报名， 时间：早上9点至下午5点（9点至13点：13点至17点）
各部门按照安排，轮流值班（具体安排会议通知，并飞信确认） 值班部门需提前半小时集合，并到相关场地搬桌椅，已确认9点整准时开始
3. 将报名同学分时间段，各部门协作通知，外联部负责给嘉宾发送请帖
4.11.28在大学生文化广场现场书法大赛，要求自带笔及要书写的材料稿件，实践资源部主要负责维持现场秩序，各部门协作互助
5. 主持人致开场白，并介绍本次活动的主要内容及嘉宾
主持人介绍活动的主要流程，完毕后宣布比赛正式开始
8. 嘉宾离席，在左右横幅上签名，预祝本次活动圆满成功 6. 由职师院的拉拉队给我们带来开场表演《飞翔》
9. 参加比赛的同学要在横幅上签字，便于我们的后期宣传，办公室负责维持签名秩序
10. 我们支持现场报名，现场报名的同学可以当场就写，也可以在下一个时间段过来比赛，必须填写详细的报名资料。宣传策划部负责
11. 当晚召开负责人全体会议，评出奖项
设一等奖，二等奖，三等奖，以及优胜奖
具体人数要按照参赛人数而定，基本是上在百分之五至百分之十左右 12.11.29在文化广场展出优秀作品一天，各部门轮流值班，并于下午进行颁奖仪式（如天气不好，则择日进行）
13. 二套方案：如下雨，则在活动中心。
七. 参赛须知：（见附一）
八. 部分工作安排
1．实践资源部负责桌椅的借还，但是值班当天的部门负责去相关场地搬桌椅或搬回桌椅（值班当天）
2.比赛当天，每个部门派百分之二十的会员协助实践资源部，搬出比赛桌椅，以及比赛现场横幅的悬挂等工作
3.外联部负责比赛用纸的赞助，如果没有完成，则协会自备纸张，费用计入经费预算
4.办公室做好监督反馈工作，不定时抽查摆点当天及比赛当天，各部门安排人员是否准时到场
九. 后期宣传
1. 将获奖人名单公布，海报20张
2. 横幅签名后悬挂
3. 选择最近的适当天气，进行悬挂展览
十. 参赛对象
江西农业大学全体同学同学
十一. 经费预算
1． 水 25瓶 25元 比赛当天 水 3桶 19.5元 杯子三桶 7.5元
2． 备用笔 25支 1.5元每支 37.5元
3. 证书奖品类 待定 预计 150元
4. 大头针 4盒 12元 别针 3盒 9元
5. 备用稿件 50份 7.5元
6. 双面胶 13卷 19.5元
7. 马克笔（签名） 7支 20.3元
8. 普通kt 板 90cm×240cm 10元/张 5张 50元
9. 1000份比赛用纸 150元 （尽量拉到赞助，见附二） 合计：507.8元
十二． 预期效果
让全校同学有机会参与其中，使大家明白，不是只有中文要注意书写，从而明白书写的重要性，端正态度，养成习惯，从而培养书写英语的专业态度，无畏四六级考试中的书法挑战。开始认识到英语书写的重要性，练习书法，提高个人的审美素质，养成良好的行为习惯，得以修身。
注：本活动自十一月初方案提出以来，经多次负责人会议协商完善，最终审批开展，在11月22日，活动已做完部分宣传摆点之际，得偶然的机会能与南昌韩美整形美容医院合作，我们的活动得到他们的大力支持，以及倾情赞助。但赞助商提出将本次大赛命名为“江西农大首届‘韩美整形杯’现场英语书法大赛”。应商家要求，本次大赛的宣传及执行策划，也重新进行了完善补充。