设备和物资管理论文
摘要：机械设备是现代企业进行生产活动的物质技术基础，也是企业生产力发展水平与企业现代化程度的主要的标志。现代生产设备正朝着大型化、高速化、精密化、电子化、自动化的方向发展。现代生产设备广泛应用了现代科学技术发展，为提高生产质量、减少原材料消耗、减轻工人劳动强度等提供了强有力的保证。同时，设备的投资也变得高昂，维护复杂，改善设备性能、优化设备效能、发展设备投资效益，不仅需要企业内部有关部门的共同努力，也需要社会上有关行业，企业的协作配合。物资是物质资料的简称，一般说来，它包括全部生产资料和生活资料。现代生产企业物资管理的物资主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等。企业物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分，是企业组织生产、获得经济效益的基础。它主要包括物资供应计划的编制，物资订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约和综合利用等工作。
一、引言
在社会主义市场经济机制初步形成的今天，我国大型机械制造业企业正处于深刻的变革阶段，即寻求提高劳动生产率、转变企业经营机制的途径，进而获取更高的经济效益的阶段，计算机技术的迅猛发展为机械制造业管理信息系统的建立注人了新的力量。计算机在企业管理中的应用已不仅仅停留在简单模仿手工管理的水平上，而是力图在开发管理信息系统的同时对管理工作环境及质量的改善与提高有推动促进作用，使企业适应新的经济体制和市场运行机制，在竞争中立于不败之地。如何从我国目前的经济环境出发，采用何种管理模型建立机械制造业管理信息系统，已成为管理信息系统研究领域中颇为关注的问题。应用于企业管理信息系统的理论众多，其中制造资源计划系统(ManufacturingResowrcePlan ，下简称MRPn)是一种以现代化管理科学为指导，运用工业工程学的原理，实现对企业物流、信息流、资金流的统一管理的管理思想。它是推进企业管理现代化的有效途径，在国内外制造业企业界倍受推崇。MRPll在经历了70年代末的思想引进和80年代借助于计算机软件工程、网络和数据库技术开发的计算机商品化软件并投人使用的两个阶段之后，目前已取得了国内企业界的广泛认同。但由于MRPn具有较明显的国情和行业侧重，事实证明引进的MRPn商品化软件很难完全适应我国国情，走二次开发的道路又面临人
力，物力投人量大，不能达到与现行管理体制的最佳匹配、见效慢等问题。因此，基于MRPll管理思想，自行设计开发既适合国情，又具有行业侧重的管理软件，是建立这类管理信息系统的一条捷径。
二、物料需求计划和制造资源计划
物料需求计划(MaterialReqwirementplanning，以下简称MRp)是以逆向推算提前期的方法，计算零部件生产进度及原材料采购数量及提前期。就机械制造业而言，即是根据最终产品(成品)的数量以及交货时间倒推出零部件的生产数量、进度要求以及生产用原材料的采购数量和提前期，完成零部件生产计划和物资供应与投料计划的编制，并使物料库存得到合理控制。这样的过程只有借助计算机系统才能得以有效的实现.MRP中加人能力需求计划，车间作业计划、采购作业计划就形成一个封闭系统，即闭环MRP。在闭环MRP基础上，结合企业经营销售系统、财务系统和绩效评估系统，构成一个覆盖企业销售、生产、供应、库存、资金流动等方面的闭环控制系统—制造资源计划系统(MRPll)。MRPll经历了MRP、闭环MRP两个阶段，而MRP的思想贯穿机械制造业销售、生产、供应的各个环节，是其核心内容.本文的工作就是以哈尔滨轴承总厂计算机管理信息系统的建立为背景，将MRP和MRPn的基本思想应用于机械制造业物资供应环节，着重介绍物资供应管理系统的设计与实现。
三、物资供应管理系统的设计与实现
物资供应管理系统是企业管理信息系统的重要组成部分。在该类系统的研制过程中，通过对管理业务的调查分析，本文提出了一种适合多品种，中小批量生产企业的物资供应管理系统设计方案。
1.物资供应管理系统功能分析
物资供应管理系统的总体目标是及时供应生产所需的原材料和辅助材料，避免或减少物资库存积压，避免资金闲置，形成最佳的物资供应状态.同时，统计材料消耗、投人产出等情况，为企业领导提供及时和必要的决策信息。基于上述目标，应用MRPn中有关MRP的基本思想，结合哈尔滨轴承总厂物资供应部门现行业务的实际情况，将物料需求计划编制推广到材料一级，完成物资供应管理系统的建立，并从功能上进行了模块的划分。它们是:原材料供应投料计划编制、原材料采购管理、原材料库存及综合统计。
(l)供应投料计划编制模块
根据生产管理系统(哈尔滨轴承总厂计算机管理信息系统的一个子系统，在信息流中位于物资供应管理系统之前)依据MRPn思想计算出的零部件生产计划(年、季、月)中产品或外销半成品数量，按照工艺部门制定的材料工艺定额进行投料核算，得到生产用料的毛需求即完成投料计划的编制工作，并以此为依据开发库存材料的放料单，再考虑材料订货合同、库存量、周转储备、材料代用以及前期托投等因素进行投料平衡计算，得出材料的净需求，用以指导原材料的采购.计算机完成这一模块处理的优势在于:它能够严格按照工艺、供应部门制定的材料工艺定额、材料周转储备系数、合同、库存等各项数据，发挥计算机强大的数据处理能力，准确、快速地编制出零部件的投料计划，并完成投料计划的平衡，达到既及时保障生产又合理指导采购、控制库存的目的。
(2)采购管理模块
根据供应投料计划编制模块计算出的材料净需求，按照原材料市场上厂家对该种材料采购提前期的要求制定采购计划。该模块包括采购计划编制和采购合同管理两个紧密联系的部分。由于MRPll和MRP是“按时间分段的需求计划”来编制某一时段的采购计划的，还要考虑截止到同一时段起点的已有合同订货量、已有库存量以及材料可代用量，形成最终的净采购量，以便签订新的采购合同。计算机采购管理模块采取这种策略的目的在于:在保证生产需求的前提下，使原材料采购订货及时、订货量少、订货方合同撤变的可能性小，从而使采购计划编制的准确性也大为提高，合同的执行情况得到合理的监控，为缩短生产周期，加速企业物流，增强产品市场竞争能力创造了条件。
(3)库存管理模块
库存管理模块的主要功能是及时、准确地提供各类原材料的当前库存信息、缺料信息，并通过友好的用户界面提供丰富的各类信息查询工具和报表自动生成工具，方便业务人员日常工作和供应计划人员掌握各类库存信息。它由材料书、人库单据管理、库存台帐管理、库存数据管理及定期报表打印管理等重要部分组成。目前，该模块已投人运行，并得到物资供应管理人员和库房业务人员的一致认可。
(4)综合统计模块
综合统计的功能是对原材料消耗情况、投人产出情况作出统计并产生各类报表，达到跟踪原材料的使用情况，提高材料利用率，节约开支和为厂、部领导提供决策信息的目的。
2.物资供应管理系统设计方案和关健技术物资供应管理系统
作为企业管理信息系统的一个重要组成部分，与销售、生产系统有着必然的联系。从MRPll和MRP在中国的应用情况看，物资供应管理系统是销售~生产~供应这条主干线信息流的最后环节，又是物流的源头，它要求对企业信息流的变化有快速应变能力，既保证生产又压缩库存，从而加速资金周转。为了保持整体上与销售、生产系统的协同和局部的独立性，应采取软件开发的生命周期法和快速原型法相结合的开发设计方法。供应投料计划、采购计划编制与生产系统的主生产计划(年、季、月)数据关系密切，在系统生命周期的各个阶段应与生产系统共同设计共享数据库模式，确定编程接口，以便与生产系统顺利对接，故采用“生命周期法”。库存管理，合同管理等处理逻辑相对简单。独立性较强的模块可采用“快速原型法”先行开发，以求快见成效，同时也为计划编制模块准备基础数据。我国大多数机械制造业企业的年、季计划为基础编制的物资采购供应计划，根据月生产作业计划确定下月预投，存在着计划展望期长，计划周期内不确定成分较多，因而投料及采购计划不准确，经常造成生产用料短缺或库存积压严重等问题。针对这一具体情况，利用计算机快速、准确的信息处理能力，使原材料采购及库存得到合理控制。为此，本文根据哈尔滨轴承总厂物资供应管理系统的功能需求。围绕着这个模型，几项关键技术需要妥善解决才能使开发的物资供应管理系统具有可行性、实用性。
3.物资采购
按采购地点不同，采购可分为:进口、当地采购。无论是何种方式采购，其目的是按质、按量、适时和经济合理地为生产提供材料。在选购物资时，应综合考虑质量、料价、进货费用、交货时间、厂牌等诸多因素。在某些特殊情况下，某种因素占主要地位，应予以特殊考虑。一般情况下，作为承包工程项目的物资人员，为降低成本，应把价格因素放在首位，因为采购质量合格、价格低廉的材料，对降低项目成本关系很大。
1.进口采购进口采购又分为自中国采购和自第三国采购。
(l)自中国采购。一般由公司物资部门办理，主要程序如下。
采纳订货
根据国外提出的自中国采购计划，由物资部门派人直接自工厂订货或自市场采购，其后根据货物集中情况来决定自那个港口发运。
包装
过去，我们对货物采用木箱包装，刷印发运标记后到港口待运。根据这几年的实践来看，由于我公司承包项目多在中东及非洲，自国内港口到达这些国家港口的直航航班很少，货物总量少，租船直航又不可能，必须在新加坡或香港转船。木制包装箱经过一卸一装，破损比较多;另外，这些地方经常下雨，造成货物受潮受损，加之木箱成本愈来愈高，很不划算。后来，我们采用海运集装箱运输，直接使用货物原包装，省去木箱包装，既快捷又省钱，到达目的港后的提货海关手续也简便。
制单
发运前，打制发票、装箱单，办理原产地证书、海运保险单，办理海关申报单，待装船后，随提单一并快递国外办理提货事宜。
退税
国家规定对国外承包工程用料给予退税优惠，可用来降低项目成本。
(2)自第三国采购。可由国内总部或国外项目队办理。决定米纳地点根据实际情况决定在欧州、日本、香港、阿联酋或其他国家采购。询价比价通常先采用传真询价，然后比价，选择价格最优惠的去传真确认订货。确认订货.可由供需双方签订订货合同或采用由供方发来形式发票(proformaInvoice)对其所供货物的名称、规格、数量、价格(应说明是出厂价Ex一work，离岸价FOB，到岸价C&F)、陆运费(如为出厂价Ex-work)、海运费(如为离岸价FOB)、保险、包装、付款方法(一般采用信用证L/C)、交货期等做出明确的规定。付救方式根据合同或形式发票开出信用证。发货发运后，供方应及时通知我方。一旦收到银行转来的海运单据后，即可办理提货及海关手续，做好收货准备。
2.当地采购
当地采购相比进口采购简单，但要注意对于材料，如水泥、砂、碎石、砖、油料等，由于需用量大，不能过多存放，供料期长，一定要和供货商签订合同，规定每个月应交的数量，以使工程顺利进行。
3.几点注意事项
l)根据施工所在国市场供应情况，确定进口及当 本地采购的品种。对于免税项目，应尽可能多进口，以取得免税优惠;当地采购只作为数量上的补充。对于普通项
目，由于没有免税待遇，应比较一下进口或当地采购那种合适。在做进口物资的总费用和当地采购价的比较时，对进货费用部分的估计，以吉布提为例:自欧洲进口，进货费用为到岸价的3一5%，自国内进口的货物，进货费用为国内购价的50%。这样大致能算出物资到达工地的价格，以选择购买方向。在一般情况下，进口还是比自当地购买便宜。能自国外进口的，应尽可能多地进口，尽量压缩当地采购量。
2)对标书特别指定的产品，应予以足够的重视，未经业主及监理同意，不得变更其指定产品。指定产品有两类:一是对产品品质有时是材质的指定，二是对生产厂家的指定。为了满足这些特定的要求，有时可能多花一些钱，而这笔钱是不可省的，不然会有很多麻烦。以某国的房建项目为例，对产品品质指定的有:铝瓦防腐层的厚度，保温板的隔热系数，铝窗用铝材镀膜的厚度。这三项材料的三个指标都超过了当地使用此类材料的水平，唯有进口才能满足。对于标书没有指定的产品，应尽可能选择价廉、易购的产品供监理工程师确认，以降低项目成本。
3) 按照材料使用时间适时、适量进货，尽可能少占用资金及库存场地。为了保证使用，应比施工计划使用日期提前l一2个月进货，以防止生产运输环节的意外。能一次进齐的同种材料一次进齐为好。
4)重视汇价差对订货的影响。我们一般用美元支付货款，美元升值或其他货币相对美元贬值，对我们采购物资比较有利。在某国的房建项目两年间，由于法郎和美元的比价国际经济合作1994年第8期在5.56至4.68之间摆动，以法国法郎计算的材料，对我们用美元兑换成法郎支付货款影响很大，而直接用美元付款供货方又不予以接受。因此订货时，要考虑这一点，有时不能完全按材料使用时间来定。在汇价差不利我方时，可先进一部分使用，剩余部分后进。不必拘泥于一次进齐。
5)尽可能多的自中国采购物资。从国内采购，可以把外汇留在国内，同时还能享受退税的优惠。目前，我国生产的很多建筑用五金产品，质量在第三世界国家得到认可，多使用中国产品是可行的，也是必要的。此外，无论是当地采购还是第三国进口，都要注意货比三家，采购价廉质优的材料。当地材料随用随买，工完料尽，不产生积压。要搞好与同行公司之间的关系，互相调剂物资余缺。
4.物资的仓库管理
l.物资验收
物资运达时，首先验定质量证明书及数量证明书，然后根据装箱单验收实物。
有些物资数量较大、体积较小、散装，容易出现数量的短少，如高强课拴、滚轮、灯具、水龙头等。有些物资易于出现规格上的差异，如门的左开右开、铝瓦的尺寸等。通过及时验收，及时发现，分清责任，该索赔的索赔，该补订的补订，以免影响施工。
2.物资入库
物资入库应首先填制入库单。入库单可按国内标准，买统一印制的，或加印本公司的台头。入库单按物资目录编号、名称、规格、数量、单价、金额分项填写。物资目录编号可采用国内标准，按到货材料的编号填写，如元钢、镶纹钢、水泥、油料、卫生洁具、灯具等等。名称、规格按实际填写。个别名称无法直译中文，可填写外文。数量按实际到货数量填写。单价按照新的对外承包工程财务规定，应直接填制料价;运输费用、港口费、关税等纳入进料费用，直接进入项目成本。币种应使用当地货币。物资入库应根据物资入库单办理，按物资目录的编号，分类别存放。同类物品不论到库先后，应置放一处，以正规方式管理。公司在国外项目的基地仓库是不会变的，但人员按照工作时间要轮换，物资的堆放如果不按统一目录编号，就容易造成前任人员回国、后任人员摸不着头脑的局面。存放物资的仓库，应考虑防雨、防潮及防盗，尤其是施工现场存放的水泥、钢筋、砖、木材等。
3.物资发放
物资的发放应凭物资领料单，由领料人签字。物资领料单应符合当月物资需用计划。超过需用计划的部份，应有主管工程师的批准。物资领料单可使用国内通用的领料单格式。在物资发放管理上，应采取限额用料方法。限额用料的关键，在于规定何种材料应予以限定，并确定较准确的材料消耗量。根据ABC管理法，可将工地使用的材料 分为A、B、C三类，A类为大宗料，B类为小批量料，c类为零星料，其中由于A类料项数少数量大，占整个材料的70%，限额用料控制的品种就可确定为A类材料。一般地，我们把总值在1万美元以上的材料列为限额用料。控制这些材料，可起到事半功倍的效果。对于限额材料的消耗定额，可参考国内标准办理。
4.工具管理
工具占整个材料费用的比例很小。但由于工具可重复、周转使用，管理好了，能节省开支。工具的管理应注意采取控制采购、限制发放、严格保管、及时回收、丢失赔偿、损坏修理及报废措施;要指定工具管理员管理工具，出库的工具立即建卡由使用者签字;要建立专用的工具库，由工具管理员保管。
5.材料季度动态表
每季结束时，为配合财务的季度结算及准确反映工程成本，同时也使物资人员对材料库存心中有数.应填制材料季度动态表。季度动态表主要反映四个要素:上期库存、本期收入、本期消耗及本期结存。对本期消耗，如同时进行多个工程项目，可对不同项目分列，以便财务核算。对于合同额小、工期短的小型项目，可以在材料进场后将料价及进料费用全部一次列入工程成本;待项目结束、对剩余材料盘点后，再冲抵项目成本。五、剩余物资的处理工程剩余材料的处理，是项目结束时物资人员的主要工作。对于剩余材料可做如下几种处理。对于后续项目不能使用、或不能长期存放的剩余物资(如油漆、涂料等)，其价值应摊入工程成本，在物资管理上控制其实际数量，一有机会使用或出售转让处理后，收入归公司，如报废，需按报废手续办理。对于后续项目能使用、或较长时间存放不易贬值的，应全部转入后续项目使用。
此外，可以处理给当地公司，或运至公司在其他国家的项目队使用。在有条件的地方，可以设立以处理积压材料为主的建材商店。
一、我国中小企业的重要性
中小企业的重要性体现在以下几个方面:第一,中小企业是国民经济的重要组成部分,是国民经济持续发展的重要推动力量;第二,中小企业是保障就业、实现社会稳定的重要经济基础;第三,中小企业是促进农业、农村经济发展的重要推动力量,是地方财政收入的最主要财源,是县域经济发展的主力军;第四,中小企业是推动科技尽快转化为生产力的重要力量;第五,中小企业是大企业健康发展的保证。大企业是由中小企业发展而来的,中小企业发展了,有利于大企业进行合理的产业、产品结构调整,使大企业更好地发挥优势,专门从事规模较大的生产。
正因为中小企业在国民经济中占有重要地位,研究中小企业管理,使中小企业健康运行,并能进一步做大做强,成为一个重要的课题。
二、我国中小企业管理的问题
我国中小企业管理存在如下一些问题:
1.家族管理问题。目前多数中小企业实际上仍然属于家族所有型企业,产权集中于创业者及其家庭成员手中,这种原始的企业产权形态的弊端在于企业拒绝内部市场化,限制了企业在经营者选择方面的灵活性。
2.内部治理机构问题。目前的很多中小企业内部治理机构缺失,即使是在一些建立了内部治理机构的中小企业中,也还大量存在着不按规范行事的问题。监事会、经
营决策委员会等机构或由主要投资者的家人担任负责人,或由下属员工充数,名义上存在的相应治理结构,实际上仍然是所有者的附庸,企业在制订相应制度和对重大问题进行论证时,并不允许监事会、经营决策委员会等机构实际发挥作用,即使这些机构对企业运营问题发出不同声音也不被理睬,这种作法导致名义上健全的企业管理体制有名无实。
3.企业重大经营决策失当问题。内部治理机构问题造成的不良后果就是重大经营决策主要由个别人完成,侧重经验和感觉,决策行为随意性大,难以借助相对科学规范的决策程序使之趋于合理。由此造成由于对重大经营决策涉及的专业领域不熟悉而决策失误的情况发生。
4.资金调配失当甚至失控问题。具体表现为盲目投资、缺乏资金合理调配与控制意识;财务管理混乱,资金核算与调配随意;对日常现金流量控制不力。以上财务问题,使中小企业在不能实现资金的预期回收和财务管理制度约束不足的情况下,积累到一定程度的负债开始构成巨大的财务风险。
5.营销管理问题。由于中小企业规模小,人员少,没有专门的群体负责公司的营销管理,所以大部分中小企业市场营销内容相对简单、专业性不强,仅停留在较低层次上。
三、我国中小企业管理的对策
1.提高企业家自身素质。企业家的素质决定了广大中小企业的素质和发展,因此首先企业家自身要努力提高素质,在观念、能力方面下大工夫。中小企业的企业家们的素质提高了,企业家们自己会思考企业发展的各种问题。解决家族管理的问题,首先必须由企业家自身来推动,高素质的企业家,才能深刻认识到家族管理的各种弊端,并积极推动变革。
2.完善中小企业内部治理。首先,中小企业要按照现代企业制度的要求,积极进行企业内部治理机构的改革完善。建立健全企业组织机构,正确处理企业所有权与经营权的关系。制订系统完善的企业规章制度并严格执行。实现中小企业管理从经验管理到科学管理的转型,加强企业管理的基础工作;其次,完善内部治理的一个重要方面就是要实现从集权向放权的改革。只有采取科学的授权方式,才能合理分权,实现从集权到分权的成长转型,把企业做大做强;最后,要完善中小企业决策制度。建立中小企业完善规范的决策制度,使中小企业决策在规范的制度下运行,制约老板“一言堂”,可以在一定程度上避免老板的一意孤行、个人决策,增强决策的科学性、正确性。
3.重视中小企业人力资源管理。一个中小企业若要有长足的发展和进步,就必须有一支能踏踏实实为企业服务且相对稳定的员工队伍,尤其是中高层管理人员,人是企业的灵魂,没有一个优秀的团队,企业就是空的。
4.加强中小企业财务管理。要加强财务管理,中小企业首先要做的就是建立起规范的财务管理体系,这样才能规范企业的投资决策管理、企业的资金使用与控制,有利于企业的财务风险防范。同时要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序。
5.提高中小企业营销管理水平。(1)确立企业整体营销观念,不仅仅把工作重点放在推销方面,而是在一种更高的层次上来思考市场营销,完善营销战略规划、市场调研、营销组合研究与规划等系统营销工作;(2)采取集中性营销竞争战略。由于大部分中小企业抵御市场风险的能力较弱,所以在市场上要避开与大企业的直接竞争,在这种情况下,可用价格优势、市场需求优势来立足市场,扩充市场,寻找市场空隙,进行聚焦市场营销。中小企业通过深度的市场细分,把需求未满足或未充分满足而竞争又较小的“利基”市场作为目标市场,然后集中全力,通过专业化经营来形成自己的核心竞争力;(3)企业间合作。中小企业可以通过企业间合作,整合各自的资源和优势,共同把市场做大,从而实现共赢。可考虑采取如下形式进行合作营销:如为大企业生产零部件、配套产品,可利用大企业的销售网、技术力量和信用能力使中小企业在产品质量、生产管理和企业形象等方面得到有效提升;或者作为承包方参与外包经营;还可以考虑与其他相同或相关行业的中小企业结成联盟。
参考文献：
1.迈克尔 波特 的《竞争战略》
2.《浅谈实现物资管理现代化的途径》
3. 《浅谈MRP技术在计算机辅助物资管理中的应用》
4.《加强物资管理 降低企业成本.》
5. 《面向水电工程项目的物资管理控制研究》
班级：09机一 姓名：张明晨