南农浦口校区学生会章程
[时间：2011-09-08 22:42:57] [点击：573] [分类：网站公告]
第一章 总则
第一条 名称 南京农业大学工学院学生委员会，简称南京农业大学工学院学生会。
第二条 组织性质 南京农业大学工学院学生会是在南京农业大学工学院党委领导和团委指导下的全院性学生群众组织。
第三条 宗旨： 全心全意为同学服务
第四条 基本任务
（一）高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实“科学发展观”，遵循党的基本路线和教育方针，开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义建设需要的合格人才。
（二 ）作为学院党委和行政部门联系同学的桥梁和纽带，密切配合学院中心工作，代表和维护同学的具体利益。
（三）组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动，倡导和组织自我服务、自我管理 、自我教育，努力为同学服务，促进同学全面发展。
（四）维护校规校纪，倡导良好的校风，学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。
（五）加强和发展同各高校学生组织的联系，促进学生会工作的开展。
第五条 本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则
第六条 本会承认全国学生联合会、江苏省学生联合会和南京农业大学学生会章程。
第二章 会员
第七条 取得南京农业大学工学院学籍的本科、专科学生，凡承认本会章程，经选拔合格均可成为本会会员。
第八条 会员的基本权利和基本义务
（一）通过本会章程规定的民主程序，讨论和决定本会的重大事务。
（二）对本会工作建议、批评和监督。
（三）有选举权和被选举权。
（四）会员有权参加本会举办的活动，享受章程所规定的权利。
（五）学生会会员有退会的权利。
（六）遵守本会章程，执行本会决议，自觉维护本会荣誉。
（七）服从本会的各级组织的领导，积极完成本会交给的任务。
第三章 组织和职权
第九条 本会按照民主集中制的组织原则，在学院党委领导和团委的指导下，依照国家法律及本组织章程，独立开展工作。
第十条 学生代表大会
（一）南京农业大学工学院学生代表大会是本会的最高权力机关。学生代表大会每两年举行一次。特殊情况下，由院学生会主席团提议，并得到委员会三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。
（二）学生代表大会应有三分之二以上当选代表参加才能召
开。
（三）学生代表大会预选代表由学生所在班级民主选举产生，预选代表再通过各系学生会的选拔成为学生代表。
(四) 学生代表大会进行选举和通过决议实行表决制。
第十一条 学生代表大会行使下列职权：
（一）审议和批准学生委员会的工作报告。
（二）讨论和决定本会的工作方针和任务。
（三）制定修改本会章程。
（四）审议通过大会提案。
（五）选举学生委员会委员。
（六）讨论、决定应当由学生代表大会议决的其他重大事项。
第十二条 南京农业大学工学院学生委员会
（一）南京农业大学工学院学生委员会是学生代表大会闭会期间的最高权力机关。
（二）学生委员会由学生代表大会当选委员组成，每届任期两年，南京农业大学工学院学生代表大会如果提前或推迟举行，它的任期相应改变。
（三）学生委员会每届任期内每学期至少举行二次全体会议。
（四）学生会全委会应当有三分之二以上委员单位的派出代表参加才能召开。
（五）全委会由院学生会主席团召集。
（六）全委会进行选举和通过决议实行表决制。
第十三条 学生委员会行使下列职权：
（一）在院学生代表大会闭会期间，执行代表大会决议，决定学生会的重大事项。
（二）筹备和召集学生代表大会。
（三）选举院学生会主席团成员。
（四）审议和批准（院）学生会主席团的工作报告。
（五）在学生代表大会闭会期间，讨论、决定本会相关工作。
（六）审查和监督(院)学生会主席团的日常工作和决定。
第十四条 院学生会主席团是学生委员会的常设机构，主席团成员由学生代表大会选举产生，院学生会主席团行使下列职权：
（一）在学生代表大会和全委会闭会期间，执行代表大会和全委会决议，决定重大事项。
（二）负责召集全委会会议。
（三）决定聘任和解聘学生会执行秘书长、各职能部门负责人。
（四）批准成立院学生会职能部门，调整、任免学生会各职能部门负责人。
（五）组织院学生会日常工作，领导和组织全院的某些学生活动。
（六）召集学生代表委员会(各系主席联席会议)，向学生代表委员会通报，部署工作。
（七）领导、考查、评估各系学生会主席和班级委员会班长的工作。
（八）向学院党委、团委汇报学生会工作开展情况。
第四章 系学生会 班委会
第十五条 各系学生会由系学生代表大会按照民主集中制原则选举产生，是院系党总支和院学生会领导下的基层学生会组织，在同级党组织领导和团组织指导下开展工作，并接受上一级学生会及校学生会领
导。
第十六条 各系学生会要认真贯彻学生会的工作方针，同时根据各系学生会的具体情况独立开展形式多样、内容丰富的活动。
第十七条 班级委员会（简称班委会）为本会的基层组织。班委会一般设正班长、副班长、学习委员、生活委员、文娱委员、体育委员等委员，由班级全体同学民主选举产生，原则上任期一年。各班委会接受所在学生会的领导。班委会应团结同学贯彻本会宗旨，完成校、院学生会布置的工作任务，并结合本班的具体情况，积极组织小型多样、健康有益的活动。
第五章 学生会干部
第十八条 学生会干部是学生的公仆，学生会应按德才兼备的原则选拔干部，学生会干部必须接受监督考察和考核。
第十九条 学生会干部应具备的基本条件：
（一）政治立场坚定，坚持四项基本原则。
（二）全心全意为同学服务，严于律己，以身作则，起模范带头作用。
（三）工作认真负责，勤奋踏实，按时按质地完成组织交给的各项任务。
（四）具有民主作风，能密切联系群众，团结同学，及时全面地反映同学的正确意见和合理要求，自觉接受同学监督，主动开展批评与自我批评。
（五）学习刻苦，成绩优良，能正确处理学习与工作的关系。
第二十条 学生会干部的权利和义务：
（一）有反映我校在校学生意见、建议的权利与义务。
（二）有参加学生会相关会议和活动的权利和义务。
（三）有向上级充分阐述自己的建议、观点、看法、意见，以及保留意见的权利和义务。
（四）有遵守学生会章程、制度和条例等规章制度的义务。
（五）有服从上级指示的义务。
第六章 会徽
第二十一条 南京农业大学工学院学生委员会会徽为麦穗、齿轮、眼睛组成的图案。麦穗代表南京农业大学，齿轮代表工学院，眼睛象征着学生会是工学院的一个窗口。
第二十二条 南京农业大学工学院学生委员会会徽是南京农业大学工学院学生委员会的象征及标志。学生会的每一个成员都维护会徽的尊严，要按规定制作和使用会徽。
第七章 附则
第二十三条 学生会主要经费来源：
（一）党、团组织关于学生会活动的专项经费。
（二）社会实践、科技服务创收和社会资助、赞助、募捐等。
第二十四条 经费使用受全体成员监督。
第二十五条 本章程的最终解释权属于南京农业大学工学院学生会主席团。
南京农业大学工学院学生会各部门职能
作为一个优秀的组织、其重要的标志是具有完善健全的工作体制，因此制定一整套完备的工作条例，是其中至关重要的环节。好的工作条例能有效地保证整个组
织机构的正常运转，进而在日常工作中发挥委员会的工作积极性。因此在以往工作条例和学生会工作实践的基础上，结合形势发展的需求，特制定新的工作条例。此次制定的>旨在明确各部门的工作职能和意义，阐述其日常工作方式，提出各部门的工作要求，最大限度的发展学生会潜力，为广大学生服务。
学生会主席的职责:
主席是学生会的领导核心，其工作重点在于考虑学生会的长远发展及重大问题上决策，并协调好副主席及各部长(主任)的工作。
（一）负责学生会的全面工作，并主持召开学生会主席团会议，主席团扩大会议和各学生会委员会会议。
（二）依据学生会章程，考虑实际工作需要，向学生会主席团提名学生会干部人选。
（三）及时向院党委、团委汇报学生会工作情况，自觉接受团委的指导。
（四）代表本院学生会向上级学联汇报工作。
（五）（学生会主席）对学生会负责任，并广泛接受同学监督。
（六）指导、督促学生会各职能部门开展工作，协调各方面的合作，服务全体学生。
（七）团结学生会各部门成员。及时发现、解决存在的问题，调节工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以便于工作顺利且有效地开展。
（八）加强与外界的联系，促进学生会的完善和发展。
学生会副主席的职责：
副主席作为主席团的成员之一，是主席的得力助手及参谋，具有以下职责：
（一）支持主席的意见和决定。当主席处理问题欠妥或遗漏时，副主席应及时予以提醒和纠正，以确保有关工作更顺利地进行。当副主席与主席的意见有冲突时，副主席应保留自己意见，并进行客观分析，如果是本人的认识不足应主动作自我批评并予以纠正；如果是主席的失误，则应主动提出客观看法，并阐述理由，必要时可向上级反映客观情况，听从上级指示。
（二）当遇到突发事情而主席不在场时，副主席需要履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快与主席或上级部门取得联系，及时反映情况。
（三）协助主席做好工作，明确责任分工，分担日常工作，坚持参加主管部门工作和活动，并给予指导和帮助。
（四）完成主席交办的各项工作任务，为主席全面考虑工作做出保证。
学生会常委的职责：
（一）参与主席团决策的制定、明确学生会总体工作方向。
（二）协助主席团开展学生会工作，对学生会各部门、成员工作进行监督指导。
（三）负责与其他高校学生组织或社会群众组织对应的交流联系工作。
执行秘书长的职责：
（一）全面抓好秘书处的日常
工作。
（二）秘书长不在时，代行秘书长职能。
（三）完成主席团交办的任务。
学生会各职能部门部长（主任）的职责：
（一）负责本部的日常工作。
（二）负责本部工作计划的制定并组织实施。
（三）负责本部干事入选的提名、工作安排及工作事务。
（四）向主席团汇报本部工作。
学生会各职能部门副部长（副主任）的职责：
（一）协助部长做好本部工作。
（二）部长（主任）不在时，副部长(主任)委托代行部长（主任）职能，做好分担工作。
办公室职责：
（一）负责学生会的行政管理和日常事务，协助主席团调节各部门之间的工作，加强对各项工作的督促，检查与监督。
（二）负责管理学生会公文和资料。协调主席团与各个部门之间的关系，以保证工作的顺利进行。
（三）负责与学生会来往电文和书信的处理工作，并负责对会议、文件的决定和下达的事项进行催办、查办和落实。
（四）负责学生会的印章管理以及学生会礼品的管理。
（五）负责学生会各种会议的筹备及安排，编辑并出版《南京农业大学工学院学生会工作简报》、《南京农业大学工学院学生会规章制度》。
（六）负责学生会办公物品的统一采购与管理。
（七）协助各职能部门工作，做好活动的人员及物资的调配和部署。
（八）负责学生会组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订工作。
（九）建立并完善学生会的各项规章制度，促进学生会各项工作的规范化管理。
（十）完成领导交办的其他工作。
秘书处职责：
（一）负责学生会文书、档案的管理工作。
（二）客观的向上级反映各部门存在的问题，以便及时正确的解决本会的内部矛盾，做好主席团与各部门的桥梁与纽带作用。
（三）负责学生会的财务管理工作，组织各部门编制收支计划，编制学生会的月、季、年度财务计划及财务报表，定期对执行情况进行检查分析。
（四）与相关部门做好各项管理制度的制定、推行与修订：
1.物资管理制度；
2.会计财务管理制度；
3. 人事、总务管理制度；
4.办公管理制度、文件发放制度；
5.对外交流制度；
6.其他有关管理制度。
（五）协助各职能部门做好相关的工作，以便各活动的顺利开展。
（六）为学生会的发展出谋划策。
（七）完成领导交办的其他工作。
（八）负责对学生会成员违犯学校、学生会规章与失职的调查及处理。
（九）完成本单位工作目标的拟订、执行及控制。
（十）完成本单位年度预算的拟编、执行及控制。
（十一）其他有关人事事
项的办理。
监察部职责：
（一）负责对学生会的组织结构、单位职责与权责划分进行研究、分析并提出改进建议。
（二）负责学生会人力资源发展计划的拟订、检查及修订。
（三）负责学生会人事制度。
（四）负责学生会各职能部门人员名额的分配及调整。
（五）负责学生会人员的任免、差假、迁调、解职、退休、考勤、考绩、奖惩等事项的办理。
（六）对学生会各部门的工作给予监督，并即时将其工作情况上报主席团。
（七）对学生会成员的教育与培养计划的拟订与实施，提高学生会干部的综合素质，确保学生会干部的梯队建设。
（七）人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。
（八）学生会制度的建立与推行。
（九）维系和促进学生会成员间的关系。
（十）负责对学生会成员违犯学校、学生会规章与失职的调查及处理。
（十一）完成本部门工作目标的拟订、执行及控制。
（十二）洞察学生会成员的思想动态，在适当的时候给予指点或报告主席团。
（十三）其他有关人事事项的办理。
外联部职责：
（一）与社会各界知名人士联系，充分挖掘“汇贤大讲堂”主讲人资源，全面负责讲座。
（二） 协调院内各学生组织和社团开展相关活动，充分挖掘社会资源，以便更好的服务于全院学生。
（三）全面负责学生会的公关事宜，加强与外校与本校系学生会的交流合作等相关事宜。
（四）与南京市相关政府部门合作交流，广泛开展社会公益性活动，在社会各界为工学院树立良好的形象，提高我院知名度。
（五）促进与社会各界企事业单位的联系与合作。
（六）完成领导交办的其他工作。
文艺部职责：
（一）负责举办各种艺术类讲座，组织开展各种有益的积极向上的群众性文艺活动，活跃校园文化，陶冶学生情操。
（二）负责组织大型届次的文艺演出，在重大节日举办文艺汇演、歌咏比赛等有益文艺活动。
（三）指导、帮助、督促协调各系学生分会文艺部开展工作。
（四）做好院级、校际及与社会各界间的文艺交流和汇演。
（五）完成本单位工作目标的拟订、执行及控制。
（六）完成本单位年度预算的拟编、执行及控制。
（七）完成领导交办的其他工作。
体育部职责：
（一）举办各种类型的体育讲座，组织开展多种健康的群众性体育活动，培养学生对体育的爱好和兴趣。
（二）负责组织开展全院性大型届次的体育比赛。
（三）指导帮助、督促协调各系学生分会体育部开展工作。
（四）做好校际、院际间的体育交流和比赛。
（五）完成
本单位工作目标的拟订、执行及控制。
（六）完成本单位年度预算的拟编、执行及控制。
（七）完成领导交办的其他工作。
宣传部职责：
（一）在院团委、院学生会的领导下，做好院内各项学生活动的海报宣传工作。
（二）紧密联系各系部宣传部，统筹全局。
（三）坚持为同学服务的宗旨，帮助各社团、学生组织做好各类宣传工作。
（四）兼为各类晚会、活动设计、布置舞台的辅助工作。
（五）作为我院与外界书画部门社团的联系桥梁，做好与兄弟院校的沟通交流工作。
（六）为提高院内同学书画文化方面素质做出贡献。
（七）完成领导交办的其他工作。
音效部职能：
音效部是各项大型晚会的核心组成，工作包括以下内容：
(一)负责对《大学生活动中心使用说明》进行修改与完善。
(二)根据《大学生活动中心使用说明》对大学生活动中心施行规范化管理。
（三）负责在大学生活动中心举行的各类活动包括一切晚会，比赛，重大会议，音乐会的调音工作和灯光效果的制作。
（四）对院内举办的大型室外活动提供技术支持。
（五）根据安排播放电影。
（六）负责大学生活动中心灯光、音效设备的使用，管理和维护工作。
（七）对大学生活动中心的安全隐患进行排查，发现问题及时处理。
（八）向设备的使用者普及使用方法，确保每次活动高水平的完成。
（九）完成领导交办的其他工作。
网宣部职责：
（一）负责学生会的网站建设和网站首页及本部门网站日常维护，并在其他部门社团网站更新遇到困难时提供技术支持，运用网络技术发布近期学生活动和通知文件，扩大学院影响力。
（二）与音效部相互合作，协助院、系举办的各项大型学生文娱活动，提供舞台幕后的视频、动画、幻灯片、音频等技术支持。
（三）在其他部门举办的各项活动需要用到相关音效视频等技术时，提供相关帮助。
（四）协助或策划举办科技文化节，向院内学生普及科学技术。
（五) 负责舞台设备维护、检查，确保设备正常、工作。
（六）完成领导交办的其他工作。
志愿工作部职责：
（一）负责学生会对外宣传、联系志愿者相关工作和社会公益活动，扩大学院及学生会的知名度，打造我院志愿服务品牌。
（二）组织、管理我院志愿者广泛开展志愿工作和社会实践活动。
（三）整合我院的志愿者资源，带领协同我院与志愿服务相关的各个协会、组织，团结互助共同提高我院志愿工作的能力和水平。
（四）为校内的部分服务工作和大型活动组织志愿者提供志愿服务，努
力营造互助互爱的校园氛围。
（五）完成本单位工作目标的拟定、执行及控制。
（六）完成本单位年度预算的拟编、执行及控制。
（七）完成领导交办的其他工作。
服务中心职责：
（一）负责学生会对外宣传、联系工作，广泛组织开展社会公益活动，扩大学院及学生会的知名度。
（二）及时了解全院学生思想及生活动态，组织有关的活动，丰富学生的文化生活提高我院学生的素质。
（三）深入了解学生对教学工作的意见，并及时向学院相关教学部门或相关老师反馈，提高教学成果。
（四）组织策划举办一年一度的针对全院新生的新老生交流会。
（五）负责联系校内外开展与学习有关的讲座。
（六）负责学生会的后勤管理，倡导更加科学合理的生活方式，并负责组织、安排学生进行社会实践及勤工俭学工作。
（七）在食堂设立投诉台，将同学反映的问题汇总并报送后勤服务公司解决。
（八）进行食堂餐厅评比评优，评估饭菜及服务卫生质量。
（九）定期召开伙管会和宿管会，将问题反映给后勤服务公司。
（十）负责楼长招新及聘任，加强和配合宿管办对学生公寓的管理。
（十一）协助卫生所对预防流行性疾病的宣传。
（十二）负责失物招领工作及天气预报工作的整体运行。
（十三）组织学生会的迎新工作以及人员安排。
（十四）组织策划举办一年一度的宿舍文化节及美食文化节。
（十五）负责院学生会电影票售票及检票工作。
（十六）负责寒暑假我院学生火车票的购票工作。
（十七）完成本部门年度预算的拟编、执行及控制。
（十八）完成本部门工作目标的拟订、执行及控制。
（十九）完成领导交办的其他工作。
社团管理中心职责：
（一）负责全院学生会社团的组织管理工作，围绕学校的校园文化建设，指导帮助、督促协调各协会开展活动。
（二）指导、帮助、督促各协会完善其规章制度，加强对各个协会的组织管理，财务管理，活动审批，活动开展状况调查，活动横幅悬挂监督等各项社团日常活动。
（三）对各个协会的工作计划及计划实施情况进行审核及监督。
（四）召集和主持协会会长会议，协调各协会间的关系。
（六）配合监察部，对各个社团的主要负责人进行奖惩与考绩。
（七）完成领导交办的其他工作。
(八) 负责全院学生会直属社团的公关事宜，加强我院社团与外校同类社团的交流等相关事宜。
新闻中心职责：
（一） 新闻中心是南京农业大学浦口校区的窗口，浦口校区学生会的主要宣传机构。
（二） 报道学院最新发展
动态，及时传递与广大同学密切相关的政策、信息。
（三） 采访院（校）领导、受邀嘉宾以及在生活、学习、工作等方面表现突出且对广大同学具有教育意义的学生或团体典型。
（四） 直接为《团内通讯》 、 《学院简报》供稿。
（五） 负责《团内通讯》电子版的征稿、编辑、排版等工作。
（六） 开展或协助兄弟部门开展校内外各类公益活动。
（七） 积极开展与兄弟院校之间的沟通与交流。
（八） 采集学院各类活动及新闻采访的图片、音频及视频资料。
（九） 完成领导交办的其他工作。
南京农业大学工学院学生会违纪处分条例
第一条 为加强学生会纪律建设，创建文明的工作环境，建立良好的管理秩序，教育学生会成员严以律己，切实为同学服务，依据学生会宗旨，综合实际，制定本条例。
第二条 本条例适用于南京农业大学工学院学生会全体成员。
第三条 学生会对成员的处分，应当做到程序正当，证据充足，依据明确，定性准确，处分恰当，同时应做好受处分成员的思想教育工作。
第四条 对违规违纪的学生会成员，视其情节轻重，给予警告，记过，开除三种处分。
（一）违反以下情节者给予警告处分
1. 两次以上（含两次）无故迟到、缺席例会、值班。
2. 多次以虚假理由推脱学生会工作。
3. 个人生活行为有碍风化（如在公众场合抽烟）
(二) 违反以下情节者给予记过处分
1. 三次以上（含三次）无故缺席例会，值班。
2. 破坏内部团结。违反部门工作要求，为个人谋取利益。
3. 消极对待工作，并造成一定后果。
（三） 违反以下情节者给予开除处分
1. 传播不利于学生会的言语，并在学生中造成恶劣影响。
2. 个人行为恶劣，工作中出现可避免的重大政治思想错误，严重违反学校纪律，造成恶劣影响，被学校处分。
3. 专业课或通选课（区别于考察课、选修课）两门以上不及格。
第五条 以上情节经查证属实后，由监察部形成书面通知。干事级别由监察部当面通知，副部级以上由主席团当面通知。
警告以上处分取消全年评优资格。警告处分者须上交1500字检讨，记过者上交2000字检讨。以上通知及检讨书一式三份，一份交予处分人员，一份于公示栏公示，一份存档。其中检讨书由本部门部长与监察部共同检查后存档。副部级以上检讨者于副部级以上例会当面做出检讨，部门干事在本部门例会时做出检讨，须有监察部成员在场。
第六条 以下情节者视情况减轻处罚
（1）诚心改过，并及时补救其错误。
（2)对学生会做出巨大的贡献。
（3）学习成绩优
秀（包括获国家奖学金、三好学生奖学金一、二等、英语四级优秀、六级合格，计算机二、三级通过、参加院级以上活动获一、二、三等奖等）。
第七条 本条例最终解释权归南京农业大学工学院学生会监察部。
南京农业大学工学院学生会办公管理制度
为了使办公室运作更规范，资源使用更合理，办公室特制定本制度，分为值班和物品管理两个方面，本制度自颁布之日起施行。
值班：
（一）值班人员在值班期间，须辅助相关部门做好学生会日常事务的处理工作。
（二）值班时间为每周日至周四晚18：00—20：00，地点为院学生会办公室。
（三）值班人员必须准时到班，并在值班记录上签字并做好工作记录。若有事必须找人换班，如找不到人换班，须提前以书面形式向监察部请假。
（四）监察部将定期汇总值班情况，无故迟到三次者做无故缺席一次处理，无故缺席三次者，将上报主席团严肃处理。
（五）值班期间如有同学来咨询，值班人员必须耐心而认真地为其讲解，并应使用礼貌用语，提倡微笑服务。
（六）值班人员在值班时间内不得带闲杂人员进办公室，不得在办公室里喧哗，同时要求非值班人员保持办公室安静。
（七）要求各部门在工作结束后自己整理好东西，值班人员监督其保持办公室清洁。
（八）在值班时间结束时，值班人员应打扫好卫生，如：水桶换好清水，垃圾处理，将当天上交的文件放入指定的地方等，临走时将当晚的通知、海报张贴于指定地点。
（九）值班结束前，值班人员应关好灯、门窗和电源，防止出现意外。
（十）任何人不允许在办公室抽烟。
（十一）宣传部和社团管理中心值班制度由本部门与监察部和秘书处共同制定
另附请假制度：
凡值班人员请假，必须提前向其部长请假，由本部门部长来办公室找当日考勤人员登记请假记录，考勤人员做好相应记录并保管好，以便查阅。
社团管理中心值班制度
（一）值班人员在值班时间，须处理好社团管理中心日常事务，值班时间为每周日至周四晚18：00—20：00，地点为院学生会社团管理中心。
（二）值班人员必须准时到班，在值班记录上签字并作好工作记录。若有事必须找人换班，如找不到人换班，需提前以书面形式向秘书组负责人请假。
（三）秘书组每周汇总值班情况，秘书组负责人将对无故迟到或不到者进行严厉批评，并取消其评优资格。
（四）值班期间如有同学前来咨询，值班人员必须耐心认真的为其讲解，并应使用文明礼貌用语，实行微笑服务。
（五）值班人员在值班时
间内不得无故带闲杂人员进办公室，不得在办公室大声喧哗，同时要求所有人保持办公室安静。
（六）如有社团借用办公室，值班人员督促其保持办公室整洁并尽量避免大声喧哗；若是值班时间之后借用，借用人员须提前取得办公室负责人同意，并在值班期间告知值班人员。
（七）在值班时间结束时，值班人员应打扫好卫生，将当天上交的文件或材料等物品放在指定的地方，值班结束前，值班人员应关好灯、门窗和电源，防止意外情况出现。
（八）任何人不得在办公室抽烟。
院宣传部值班工作管理细则
一、正常工作日为：周日至周四（国家法定节假日除外）；值班时间为：18：30至20：30；周五周六值班人员另行安排，周五周六人员值班不固定时间，有任务通过电话或短信随时通知。
二、当晚值班于19：50之前接受院学生会各下属社团和部门的通知海报，并当面确认无误后方可通过，具体要求参见“管理细则”。19：50后送交的任务原则上可以不再接受。
三、已接受的任务须认真对待，切记敷衍了事，完成后须仔细检查，确定无误方可贴出，并将底稿统一保留，如有错误对其个人的考核成绩造成不利后果由当事人自行承担；由于委托者自身原因造成的错误，由委托者自行承担责任，我部成员不承担任何责任。
四、值班人员检查当日所需办公物品，如果缺少，请将所需物品详细列表交予院学生会办公室，由其代为领取。
五、对当日工作成果及借入借出物品做好登记工作，由于未登记而对个人考核评优造成的不利影响及后果均由当事人自行承担。
六、当日值班结束须认真张贴海报，不得贴歪，橱窗门须关好，如因张贴工作不到位而对宣传造成不利影响，将追究相关人员的责任。
七、值班时态度和蔼，不得冲撞他人，务必保证如有纠纷不得因我部人员而起，对于委托人的要求须严格按照相关规定执行，如委托人要求无理，有权据规定拒绝或做出相应处理，如无规定可据，须及时请示相关负责人。由于成员自身处理不当而对其利益造成的损失和相关后果由本人自行负责。
八、严禁无组织无纪律，工作中有任何问题或损失请向相关负责人申诉，严禁随意顶撞其他部门及本部门上级。
九、当天的值班人员应在离开办公室之前及时的把办公室打扫干净，并将物品归类，以便明日使用。
十、值班人员须留意当天橱窗情况以便做出合理安排。
十一、其他工作听从统一安排。
会议室及办公室的使用：
（一）可用办公室有：宣传部办公室，院学生会办公室，
新闻中心办公室，社管中心办公室，会议室。
（二）会议室及办公室统一由办公室管理，所有使用部门要在征得办公室批准后方可使用，如有冲突，及时调节。
（三）各部门的例会时间由办公室安排，若需临时会议需提前与办公室取得联系，协调后进行安排。
（四）使用办公室或会议室期间应爱护设施，尽到责任，此期间如有损坏一律由使用者承担。
南京农业大学工学院学生会物品管理制度
工学院院学生会下辖众多部门，物品繁多，为了统筹管理，方便各部门的正常工作的开展，提高工作效率，现加强物品管理，特制订管理制度细则如下：
一．物品的外借。
1. 任何部门或个人若使用某物品需提前1-3日与物品所属部门取得联系。若所借物品较为贵重（如音响、功放等），则需提交书面申请至团委，待批准后方可与有关部门联系使用该物品。
2. 各部门应备有相应的物品外借登记册，所有借支人员必须在登记册上予以登记，包括姓名、所属部门、所借物品、借还时间以及其联系方式。
3. 若借支人员未如期归还相应物品，有关部门负责人需及时与其联系，或借支人员主动与该部门说明原因。在方便的情况下准予缓还一定时间。
二．物品的使用。
1. 任何部门或个人在使用物品时务必小心、谨慎，因有些物品年久失修，所以应注意使用环境是否安全。
2. 其它部门或个人从某部门借走某物品后，在没有该部门负责人的同意下不得擅自将物品外借他人使用，否则所有后果一律由其承担。
3. 如果对物品的使用或操作不熟悉，应及时通知物品所在部门人员，以防不必要的损坏。
三．物品的保管。
1、由于硬件资源有限，尤其是重要物品、器材要进行定期的安全检查，如发现故障，应立即上报并想尽办法予以排除，保证后续使用。
2、如物品外借其他部门后发生故障，在无法排除的情况下，该部门需及时找人员修理并尽快偿还。
3、若物品自然损坏，则应如实上报，并报之团委，申请更换。
4、若较贵重物品失窃，及时报之团委，并与保卫科尽快取得联系，进行调查，在无果的情况下，则由团委确定最终的解决方案。
南京农业大学工学院学生会文件发放制度
（一）文件统一由办公室、监察部、秘书处草拟，经主席团讨论商定后下发。
（二）文件格式：标题一律用标准宋体字（小二号，单倍行距）内容用仿宋体字（四号，行距20磅）。
（三）如果文件收发要达到一定的宣传效果，经主席团同意格式可以适当更改。
（四）文件由学生会指定人员收发。
（五）
文件收发人员必须及时准确的将有关文件传达到指定部门。
（六）严禁非文件收发人员收发文件，严禁文件收发员私自发送。
（七）文件必须盖学生会章，否则无效。
（八）本规定从颁布之日起开始实施。
南京农业大学工学院学生会财务报账制度
（一）学生会各部相关收支款项须由秘书处记录核实。
（二）各部用于政党工作用途的款项可予以报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团严肃处理。
（三）各项开支须列出预算报给秘书处，经主席团同意后方可执行，否则秘书处不予以报销。
（四）各部的活动支出款项必须切实结合预算，否则，秘书处不予以报销。
（五）报销必须以统一的发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，以备复核，发票统一上交秘书处。
（六）每一张发票都必须注明经手人，经分管副主席签字，并由主席审核确认后方可由秘书处报销
（七）各部门应厉行节约，超过预算金额的发票一般不予以报销（如有特殊情况须详细注明原因）。
（八）各部到秘书处领取款项时必须由收款人签收备查。
（九）秘书处对学生会每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成会计报表。
（十）每次活动结束后，各部门指定一人收取发票，统一上报秘书处，并做好记录，由秘书处统一报销。
（十二）各部门开发票需有秘书处人员陪同，除有特定的固定资产设备维修及特定经费来源以外发票统一由秘书处人员来报，任何人不得私自报账。
（十三）本制度由颁布之日起开始实施。
南京农业大学工学院学生会个人执行证件的管理条例
为切实提高院学生会全体成员综合素质，在全院师生中树立良好形象，实现学生会的规范化管理，现为各成员统一印发个人执行证，以便执行公务，同时更好地接受全院师生的监督，为我们提出意见或建议，现对该证件的使用与管理作如下规定：
1. 该证件为院学生会各成员有效身份证件，仅限在我院内部使用。
2. 凡涉及公开性质的工作或会议，除工作证外，所有成员必须佩戴此证件，以便与其他社团、组织成员区分，接受监督。
3. 该证件为统一下发，印有编号，不得任何人以任何理由擅自修改。
4. 该证件作为院学生会成员的个人证件，不得外借、赠送。如有丢失或损坏，须及时报到院学生会办公室另行补办。
5. 该证件自2011年9月下发起，交由个人自行保管。
6. 如佩戴此证件者有恶劣行为，被检举后，学生会将予以严肃处理。
南京农业大学工学院学生会档案管理细则
（
一）归档
（1） 当有管理员在场时，直接由管理员负责归档。
（2） 管理员不在时，由值班人员代为存放在“待放处”，并在值班纪录备份栏中详细填写时间、份数、经手人、档案来源等，以备专人整理归档。
（3） 管理员归档时，应详细填写档案管理纪录。
（二）调档
（1） 未经主席团同意，任何人不得以私人借口私调档案。
（2） 调档时，必须持有主席团的签字证明。
（3） 调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录，并在“备注”栏中注明调档人员姓名及调档原因和时间。
（三）其他
（1） 档案一旦遗失，管理人员应立即上报有关部门并及时补档。
（2） 档案管理员不得私自翻看档案。
（3） 档案先按照部门分类，再按档案分开。
（4） 档案管理人员必须定期整理检查档案。
（5） 档案统一保管在办公室档案柜中，如任何人或部门需要查阅，须在征得主席团同意后，方可找管理员翻阅，并登记具体时间和人员。如擅自查阅，确定后给予严肃处理。
南京农业大学工学院学生会对外交流制度
(一）学生会与社会各界及各高校的交流工作应以“增进高校学生会之间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，促进学生会学生工作的开展”为目标，更好的履行“全心全意为同学服务”的宗旨。
（二）在与外界人士的交流过程中，要热情、大方、有礼，注意树立和体现南京农业大学工学院学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风，对外代表南京农业大学工学院和南京农业大学。
（三）由学生会办公室按时制定的相关外交文件与材料，如外界单位庆典的贺信、节日的信函等。
（四）外界索要相关活动的贺信时，办公室必须及时回复，如有特殊情况，须向主席团请示。
（五）建立学生会信箱制度，由主席收取信件、审阅，并于例会时传阅相关部门。
（六）重大节日或庆典，须向相关单位寄发相应信函。
（七）如有突发事件，应根据具体情况落实解决。
（八）制度自颁发之日开始实施。
南京农业大学工学院学生会宣传管理制度
（一）、规定概要
本规定包括〈一〉规定概要〈二〉宣传概要〈三〉制度规定〈四〉张贴展出规定〈五〉其它等五部分
（二）、宣传形式
本规定所指定的宣传形式包括海报、展板、传单网页及其他宣传作品。
（三）、制作规定
（1）各部门搞活动时须提前考虑宣传形式，并及时与宣传部沟通确认宣传要求。
（2）各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误，疏
漏，注意树立学生会良好形象。
（3）在宣传品中避免使用“ⅩⅩ部门”等字样，如须落款，必须统一落署“南京农业大学工学院学生会”字样。
（四）张贴展出规定
（1）海报张贴时尽量张贴显要位置，如果在宣传栏张贴，要求整齐美观。
（2）海报通知张贴时要注意更换下来的海报通知活动的时间，以免将刚贴上的海报通知更换造成不必要的麻烦。
（3）展板展出时应置于显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪。另外，宣传部及其它相关部门注意对展板的保护并做到活动结束立即收回。
（五）其它
（1）对于违反本规定的部门依照监察部查核及主席团意见将对其做出相应的处理。
（2）本规定自颁发之日起开始实施。
南京农业大学工学院学生会
2011年9月