鹤山XX制衣有限公司
仓库针对进口货物的收发存管理规定
为配合本公司加工贸易货物账册登记需要，特为仓库针对进口货物的收发存日常管理制定如下规定，以符合海关的监管要求。
一、入库管理
1、进口货物验收入库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续。
2、入库时，仓库管理员必须查点货物的品名、规格型号、数量、合格证件等项目，如发现货物数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的货物一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、仓库管理员应在货物收料单上签字，并且要求字迹清楚。收料单应至少一式二联，第一联：仓库联（留存仓库登记吊卡），第二联：记账联（交记账员记账）。
4、仓库管理员凭货物收料单（仓库联）填写货物实物收发存吊卡（见附件1，下同），记录货物编号、品名、规格型号、入库日期、计量单位、入库数量、结存数量。
如属新建吊卡，应用别针将吊卡与货物连接在方便查看、清点的位置。
5、仓库记账员凭收料单（记账联）逐笔登记原料仓货物收发存明
细账（见附件2，下同），记录货物的编号、品名、规格型号、计量单位、收货发生的日期、收料单（进仓单）编号、入库数量、结存数量等。
二、出库管理
1、车间生产领用货物，出库时必须办理出库手续。车间领用的货物必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的裁布单或相关凭证向仓库领料。领料员和仓库管理员应核对货物的品名、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。
2、发料时，仓管员应开具领料单，并由发料人和领料人在领料单上签字。领料单应至少一式二联，第一联：仓库联（留存仓库登记吊卡），第二联：记账联（交记账员记账）。
3、仓库管理员凭货物领料单（仓库联）填写货物实物收发存吊卡，记录货物编号、品名、规格型号、领料日期、计量单位、出库数量、结存数量。
4、仓库记账员凭领料单（记账联）逐笔登记原料仓货物收发存明细账，记录货物的领用的日期、领料单（出仓单）编号、出库数量、结存数量等。
三、对账、盘点与报表
1、仓库保管员与记账员必须按要求分品名、规格、数量登记各类进口货物收发存吊卡和货物收发存明细账，做到日清日结。
2、仓库保管员与记账号必须对各类进口货物定期进行检查盘点，并做到账、卡、物三者一致。
3、仓库盘点应由仓库管理员全面盘点，并制作盘点单。仓库主管及记账员参与抽盘。抽盘人员应从实物中抽取不少于20%对实物进行抽盘。盘点无误后的盘点单应经仓库主管、仓库管理员和仓库记账员分别签名。
4、仓库记账员必须按月或按要求编制进口货物收发存汇总报表（见附件3）并将货物收料单和领料单分类按时间顺序附后，报送关务相关负责人。
四、海关符合性规定
1、应将进口保税货物及其残次品、边角料与非保税货物分开存放。
2、进口货物的制成品如未报关出口，也应分别登记。进口货物的边角料、残次品也应登记入账。
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