综合部晨会流程规范
时间:8:00分,晨会时间为20分钟
第一项:问好
1、报数:面带微笑,声音要洪亮
2、互道早安,很重要(大家早上好!早上好!)
3、检查仪容仪表:着装是否整洁大方,是否注重仪容仪表,是否佩带胸卡,女员工应化淡妆,装饰品应简洁明快。
4、桌面整洁(6S 现场管理)。
第二项:励志感恩训练、部门文化、制度学习及心得分享
周一:励志训练
综合部文化纲要部分:
主持人:这是一个充满希望与机遇的时代,中国大地日新月异,中森公司百尺竿头,我们综合部青春激扬,我们要做时代浪尖上搏击者,我们要成为祖国复兴追随者,我们要塑造房地产精英员工。机会永远垂青于有准备的人,什么是有准备的人呢?
全体答:额外工作、额外努力、额外付出
主持人:我们综合部的宗旨是:
全体答:凝聚、团结、服务员工,交流、碰撞、启迪思想
主持人:我们综合部的做人原则:
全体答:做人如水:水——万物生长的源泉而不争,是水的胸怀;随容器形状改变自己,而又不失本色;即容纳污浊,又洁净万物,至柔之中又有至刚、至净、至容、至大的气度,表面平静而内具能量,一泻千里溶汇百川而成汪洋大海是水的风采。
主持人:我们综合部的做事原则
全体答:做事如山:山——因形走势,因势走形,长久坚持,矢志不渝,一切皆为此而挺拔,高峻;每一天都要踏踏实实、勤勤恳恳、兢兢业业的工作,要像山一样稳重,如山一样给人以信任。
周二:综合部制度培训
综合部职责(主持人)
1、负责学习贯彻国家法律、法规,做好上传下达工作,搜集信息资料及时向领导反馈;搞好各部门间相互配合、综合协调工作。
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,及时制订、修订公司各项管理制度。
3、负责公司印章的管理与使用工作。执行公司规定的审批签章程序,做好审查与登记。
4、负责档案管理工作。对公司各种证件妥善保管,做好借阅与使用登记,按时进行审验。
5、负责后勤保障工作,做好值班保卫及卫生管理工作。负责公司办公用品的购置工作,值班和卫生区域应安排到人,卫生保持整洁,并检查监督完成情况。
6、负责公司的文印管理工作。做好微机的维护和使用,复印、打印建立台帐,如实登记。公司的各项通知、文件需打印的,经签发人批准后方可打印。文印人员应树立保密观念,不得将经手的文件内容随意泄露。
7、负责车辆管理工作。对车辆的使用、调配、维修、保养和驾驶人员的工作规范做出规定,驾驶人员应建立车辆使用、维修、加油记录。
8、认真审核、汇总各部门上报的工作计划、考核内容,并上报总经理审核。
9、负责员工就餐的管理工作,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,确保员工就餐的安全。
10、负责外部关系的协调及来访人员的接待工作。对进入公司办公场所的客人招呼、接待、导引,对无关人员、上门推销人员给予回绝。
11、负责法律事务的管理工作。协助领导正确执行国家法律、法规,对公司签订的合同进行审查;对诉讼案件,收集证据写出答辨意见。正确行使代理人的权利,维护公司的合法权益。
12、负责公司统计工作,按时向有关部门上报统计资料。
13、负责公司资产管理工作,对公司资产进行核查登记,建立管理台帐,避免公司资产的流失。
14、协助销售部开展各项促销活动。
15、及时了解、收集国家、地区的法律、法规和政策动态,并不断跟踪,出现变化及时向领导提出应对建议。
16、负责部门人员的学习和培训工作。
17、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
周三:感恩培训(周三共同朗读)(修改)
父母对我们一无所求,他们只想有生之年早一些享受到我们的成功、平安幸福而带给他们的喜悦!那么,为了满足这个愿望,我们中森人需要彻底、快速的铲除掉抑制我们潜能发挥的不良习惯,习惯决定命运,成功人士的8个好习惯是:
1、写下来;2、画下来;3、凡事找方法,不说“不可能”;4、主动工作,没有任何借口;5、关心公司,每天进步一点点;6、配合同事,每天有意识地、真诚地赞美同事三次以上;7、制定每天工作计划;8、先倾听,后发言,恪守诚信,说到做到;
周四:制度培训(人力资源制度)
1、了解国家及地方劳动法律政策,搜集信息资料及时向领导反馈。
2、负责公司人事管理工作。负责招聘、录用、辞退、岗位变动的管理工作,组织签订劳动合同,负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,对日常工资、加班工资的报批、审核工作。
3、负责公司工会管理工作。组织开展员工文化、娱乐、体育活动,做好职工及其家庭的生、老、病、死、灾的慰问和善后处理工作,听取员工的意见、建议、投诉、维护员工的合法权益。
4、负责员工的培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗位技能业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的教育培训。培训结果纳入考核。
5、负责建立健全人力资源工作程序,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。
6、负责建立公司人员档案、社会养老统筹、医疗保险费用交纳情况档案,核定基数及时交纳。
7、负责收集、整理公司考核相关资料,落实公司会议精神和目标,监督各部门的工作完成情况,定期组织绩效考核,并对绩效考核结果进行分析。
8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,
及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作。
9、负责公司建立的网站的维护和公司大事记、行业相关资料的收集整理工作。
10、负责对公司各部门岗位设立和人员调整提出建议。
11、负责拟定并执行人力资源管理制度和考核办法。
12、认真做好公司领导交办的其他工作。
周五:心得分享
1、贴切、对应小故事
2、有创意性的小游戏
3、有激励作用的语言或动作
4、其它创意
5、每人轮讲或者组长准备演讲
第三项:晨会内容
1、轮流主持:汇报主持人本周工作并自我批评(针对个人工作分析和职责),部门全体给予讨论、指导与帮助。
轮流主持人员名单:
平从新 杨义 李瑞杰 许乃温 王鹏涛 张兰 侯真真 周枫
(依次序轮流主持)
2、对表现突出的员工、事迹进行口头奖励(增加士气,产生共识)
3、部门经理对部门昨天整体工作进行工作追踪和检讨,今天工作计划、任务和人员安排
第四项:宣誓口号
1、部门精神
主持人:机会永远垂青于有准备的人,什么是有准备的人呢?
全体答:额外工作、额外努力、额外付出
主持人:我们综合部的做人原则:
全体答:做人如水
主持人:我们综合部的做事原则:
全体答:做事如山
2、宣誓口语(共同):
全员手围在一起,宣誓“努力、努力、努力”后解散。
3、1分钟内驱散,抓住最后一个,罚打扫卫生一次。
第五项:晨会追踪(下班后部门经理和第二天主持人共同完成)
1、会后追踪早会要求,验收成果;
2、第二天早会内容提前准备、布置任务(会议日记本或者会议报告单必填写)。