000001 机密★六个月 急 件
眉首 国务院办公厅文件
国办发〔2000〕1号 签发人：X X X 公文标题
国务院办公厅关于
严禁滥发钱物和赠送礼品的通知
主送机关 (2000年1月1日)
正文 X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X
主体
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
附件 1.X X X X X X X X X 附注
附注
主题词：行政事务 礼品 通知
版记 抄送：X X X X X X X X、X X X X X X X 、X X X X X X 、
X X X X X X X.
X X 印发机关X X X 2000年1月1日
4. 附件：附件说明位于正文左下方，公文生效标识之上，注明所附文件材料名称及件数。
5. 成文时间：是文件生效及日后查考的重要依据之一。
成文时间要用汉字书写，年、月、日要写齐全，不得有任何省略，不得将阿拉伯数字与汉字混用。 成文时间有以下几种情况：
1）在一般情况下，以领导人签发时间为准; 2)经过会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，并加括号写在公文标题的正下方； 3）规范性公文以批准时间为准； 4）两个以上机关的联合公文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准； 5）一般的是日常事务性公文，以印发时间为准。
6. 公文生效标识：公文生效标识有两种情况：
1）单一发文机关如何加盖机关印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，在成文时间上加盖机关印章。
机关公章是公文生效的标志。一般情况下除会议纪要外，机关制发的公文都要加盖印章，不加盖视为无效。
2）联合行文的机关如何加盖机关印章：联合行文加盖印章有两种情况：
①两个单位的行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压在成文时间，要排列整齐，两个印章互不交切，间距不超过3mm.
②三个或三个以上单位联合行文时，将所有行文单位名称（可用简称）排在成文时间和正文之间（主办单位在前），将印章加盖在单位的名称上。每排最多排3个印章。
7. 附注：附注一般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明。如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。附注应用圆括号括入，左空2字标识在成文时间下一行。
三、版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发说明
1. 主题词：类别词+类属词+文种
1) 公文标注主题词应当注意以下问题：
①必须在公文主题词表中选用主题词；②公文主题词表中的类别标题不作主题词用；③主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词； ④一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引；⑤在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物；⑥“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，“主题词”后标冒号，冒号后标主题词的词目，词目之间应有一字的间距。
2. 抄送机关：
1）抄送机关要掌握以下几条原则：
①抄送要限于同文件内容有关，不能滥报滥送、漏报漏送；②向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；③向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关；④在一般情况下，下级机关不得越级行文请示、报告，也不得越级抄送文件⑤受双重领导的单位的请示、报告，应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。
2）抄送机关标注在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，“抄送”后标冒号，同一性质或同一级别的机关之间的停顿用“顿号”，反之用“逗号”, 回行时与上1行的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
3. 印发机关和印发说明：包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数
1）印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置，印发机关左空1字，印发时间右空1字，然后在下方划一条与版心等长的横线作底线，底线下面右侧标注印制份数。
2）版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。