兴华·嘉天下项目
产品推介会暨集中式认筹活动方案
兴华·嘉天下项目组 2007年4月2日
兴华·嘉天下项目产品推介会暨集中式认筹活动方案
一、活动概况
1、活动主题：2007︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会 2、活动时间：2007年4月15日（周日）2：00PM~5：30PM 3、活动地点：徐东凯旋门华天大酒店“湖北厅”（凯旋门华天大酒店能够同时容纳600人，租赁费用：6000元/半天，9000元/天，提供：中国茶水，纸笔，POP牌，麦克风，激光笔，投影仪500元/半天，自备瓜果饮品，酒点提供果盘，若水果要切则收服务费，可为客户方悬挂12米长的横幅。） 4、活动内容：
①兴华地产介绍；
②兴华·嘉天下项目解读； ③客户集中式认筹。
5、参加对象：兴华·嘉天下项目前期积累的潜在客户、拟邀请相关单位部门演讲嘉宾以及新闻媒体等。 6、活动形式：项目推介+认筹 7、活动时间节点安排
8、活动组织单位：
举办单位：武汉市兴华房地产开发有限公司 全程策划单位：武汉市金地置业顾问有限公司 协助执行单位：六合那迦
9、媒体支持：
搜房、亿房、热线房产
楚天都市报、武汉晚报、长江商报 武汉电视台房产报道等
二、活动流程
01：30PM-02：00PM
①凯旋门华天大酒店大堂入口处，酒店礼仪引导人员将客户和嘉宾引导至电梯处，并告知通往“湖北厅”的路线，同时大厅里要设置导视牌向来宾传达活动和路线信息；
②“湖北厅”门口安排4名礼仪小姐引导客户、相关单位的领导和嘉宾进场，在工作人员的安排下，为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花；
③客户和嘉宾进场后，安排2名工作人员引导相关单位的领导和嘉宾就座，安排2名工作人员引导客户就座； ④播放欢快喜庆的背景音乐；
⑤摄影师就位，负责全场活动摄录及拍照；
⑥投影仪画面展示信息：2007︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会
02：00PM-02：10PM
①相关单位的领导和嘉宾就座，活动正式开始；
②推介会以一曲欢快的音乐拉开序幕（2分钟）。
③主持人踏上舞台，致欢迎词，逐一介绍公司领导、及主要嘉宾，同时向来宾告知活动流程，并宣布活动上半部分推介会开始（8分钟）；
④安排1名礼仪小姐对发言嘉宾做指引。
02：10PM-02：15PM
①主持人邀请东道主武汉市兴华房地产开发有限公司老总致辞（5分钟）； ②投影仪画面信息切换：武汉市兴华房地产开发有限公司介绍。
02：15PM-02：25PM
①主持人邀请规划单位华木易成嘉宾代表发言，重点介绍兴华·嘉天下项目的规划设计理念（8分钟）； ②投影仪画面信息切换：规划介绍PPT。
02：25PM-02：35PM
①主持人邀请园林设计单位博克景观嘉宾代表发言，重点介绍兴华·嘉天下项目的园林设计理念和思路（8分钟）； ②投影仪画面信息切换：园林介绍PPT。
02：35PM-02：40PM
①主持人邀请项目施工单位嘉宾代表致辞发言，重点介绍兴华·嘉天下项目的工程进展和施工质量情况（5分钟）； ②投影仪画面信息切换：项目现场施工图片。
02：40PM-02：50PM
①主持人邀请武汉市房地产开发协会肖汉昌秘书长致辞（8分钟）；
②投影仪画面信息切换：2007︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会。
02：50PM-02：55PM
①主持人宣布推介会上半部分结束，向各位来宾的到来和支持表示感谢，同时宣布活动下半部分客户认筹开始，并告知注意事项（5分钟）；
②投影仪画面信息切换：兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹。
02：50PM-03：00PM（并行工作） ①各个区域工作人员准备到位；
②设置食品区，水果和饮料就位，由2个工作人员负责；
③在食品区设置2个X展架（认筹须知），并派1名工作人员进行讲解和答疑； ④播放欢快的背景音乐，烘托会场气氛；
⑤投影仪画面信息切换：兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹。
03：00PM-05：30PM
①主持人引导客户按秩序认筹；
②设置填表区，安排6个工作人员，协助客户填表，并安排2个工作人员进行引导，设置复印机1部，由1名工作人员负责； ③设置缴款区，安排6个工作人员（银行负责）进行收款； ④设置开票区，安排4个工作人员进行开票；
⑤设置礼品分发区，安排2个工作人员对认筹客户发放礼品； ⑥播放欢快的背景音乐，烘托会场气氛；
⑦投影仪画面信息切换：兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹时段。
05：30PM ①活动结束 ②工作人员清场
三、活动准备
1、拟邀请演讲嘉宾、主持人及表演队：
①武汉市兴华房地产开发有限公司嘉宾1人； ②武汉市房地产开发协会嘉宾1人； ③规划单位华木易成嘉宾1人； ④园林设计单位博克景观嘉宾1人； ⑤项目施工单位嘉宾1人； ⑥主持人1人；
⑦弦乐四重奏表演队1个。
2、场地布置 ①外场
②内场
3、物料与设备准备
①外场：气球4个（含吊幅）、酒店大门上方横幅1条； ②内场：酒店大堂X展架1个（会场指引）；
③主会场外：X展架4个（2个活动主题、2个项目形象）、胸花20个；
④主会场内：画架4个（含画板）、舞台背景喷汇1面、台签7个、2个认筹需知X展架； ⑤笔记本电脑1台、投影仪1台、音响、话筒、激光笔等。
4、宣传推广准备
①搜房、亿房、热线房产前期宣传与现场网络直播 ②楚天都市报、武汉晚报、长江商报报版宣传
③武汉电视台房产报道等
5、相关资料准备
①武汉市兴华房地产开发有限公司嘉宾致辞稿件、武汉市房地产开发协会嘉宾致辞稿； ②规划单位华木易成规划介绍PPT制作、园林设计单位博克景观园林介绍PPT制作； ③配合活动进行的背景PPT；
④新闻稿；
⑤现场解答说辞； ⑥认筹资料的准备。
四、工作执行计划
五、现场人员配置计划
六、费用预算
注：酒店方免费提供：活动舞台、中国茶水、纸笔、音响（5个有线、2个无线话筒）、POP牌2块，瓜果免费装盘、屏风2个、鲜花三束、四名礼仪小姐。
2007．4．3