深圳天和致远科技发展有限公司
快递管理规定
为了有序的控制和管理快递，保证公司对外业务的正常开展并有效降低行政费用，特制定此规定。
各部门快递的收发、登记、查询及费用结算等工作由行政部负责。
一、 快递发件流程：
1、公司员工在前台填写《快递发件申请登记表》注明发件时间、发件内容、收件公司、收件人、联系方式及付费方式，注明是否急件。并请本部门负责人签字同意；
2、经本部门主管/经理签字后可至前台领取快递单及快递袋，填写完毕后将所寄的文件、物品放于快递袋内（注：易碎、需特殊包装物品寄件人负责包装完整，因公快递均不得封口，由前台统一封口）；
二、发件时间安排
1、寄件时间将统一在每日（周一至周五）下午4点寄件，需寄件人员需在四点前将相关手续及物品准备齐全，四点以后的件将昱日安排寄送（由其寄往北京公司的件不急的可与第二日的件同时寄送）；
2、周六统一寄件时间12:00；
3、其他时段未经部门主管签字同意不得私自寄件，否则费用将自行承担；
4、前台人员接到快件后应提前通知快递公司人员安排取件并留存底单以便查询；
5、如需对快递签收情况进行查询，可由前台代办并将查件结果及时告知；
三、快递收件流程
1、快递（无特殊邮件）统一由前台签收；需本人亲自验收的，必须通知本人验收；
2、前台人员将收件信息填至《快递收件登记表》，通知收件人验收，有发现问题急时与寄件方联系核对。
四、快递费用支付
1、快递费用统一由行政部支付，或办理月结；
2、快递费用一月一结，由前台与快递公司进行对帐，经行政部主管确认后可依据发票填写费用报销单进行费用结算；
六、 其它事项要求
1、私人快递可由公司代发，费用自理；
2、行政部需对快递公司的报价及收费情况进行比对，选择性价比较高的快递公司对公司进行服务；
3、发件人需认真填写快递申请表，未填者不予发件；
4、发送物品时，如运费过高需提前与行政部说明发件理由后方可发件；
5、办公室每月需对发件数量及发件金额进行比对，出现费用超标时应及时分析并上报；
6、严格控制公司收件费用为到付，请各收件人员在是到付件时与行政部说明原由；
7、前台人员收到到付件的，需与收件人确认，收件人确认说明后方可付款并收件；
8、快件分是否急件，如无特殊情况或急件的，公司前台人员将自动选择快捷、安全、优惠的快递公司。
严格杜绝一天内同一收件方多次发件，在需寄往北京公司的邮件可讯问其他部门是否有件寄往，可同一封邮件（内件标明不同收件人）寄出。
未经同意，严禁员工直接安排快递公司进行取件服务，一但发生，费用将由员工自理，公司不予报销。
本制度自六月一日起正式执行。
深圳天和致远科技发展有限公司
二○一三年五月三十日
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