科技论文摘要写作要点
2006-07-29 09:49
1 科技论文摘要的作用和意义
科技论文内容摘要简称“摘要”，摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明﹑确切地论述文献重要内容的短文，即摘要是科技论文要点的概述。它是科技论文的组成部分之一。
(1) 摘要是为读者写的，摘要给读者提供与论文等量的信息，使读者未看到原文就能得知文中的重要内容和创新之点，以便在最短的时间内确定有无必要阅读全文。
(2) 摘要可提供给情报信息检索人员，将其作为二次文献基本素材，直接﹑方便地加工成规范的文摘，供数据库和检索类刊物利用。
(3) 摘要作为二次文献，在信息网络中有很高的价值，广大科技工作者﹑各类报刊信息人员都可以通过连网的计算机，及时检索到最新公布的各类研究成果的文献(二次文献)，以获得所需的信息。
在科技信息日益剧增的今天，作为二次文献的文摘与原文献相比，信息质量更高﹑存储更为方便﹑传播速度更快，所以在某种意义上讲，二次文献比原文献有更高的价值。有人做过这样的统计：关于石油提炼方面的文章，估计一年发表一万二千篇，一位研究人员以平均30分钟阅读一篇计算，需二年半时间才能读完。如果将每篇文献做成100～200字的摘要，只需12天就能读完，达到了用12天了解一年发表的全部文献概貌的目的。
2 摘要的写作原则
由于摘要应当简明扼要，因此决定了其写作手法也应当十分精炼，但是简明并不是简单，其详简程度取决于论文的内容，并符合一定的规范。摘要的写作规则，概括起来有以下几点：
首先，摘要应当要素齐全。即一篇摘要应当包含如下要素：① 目的—即从事该项研究的理由与背景或所涉及的主题范围；② 方法—即所用的原理﹑理论﹑条件﹑对象﹑材料﹑工艺程序等；③ 结果—即研究的结果﹑数据﹑效果﹑性能等；④ 结论—即对结果的分析﹑评价等。当然，这些要素也可以简详适当，根据论文的类型和性质有的可省略。
其次，摘要应当客观﹑如实地反映论文的内容。其形式可以根据论文的具体内容而定。新理论的探讨﹑新材料的研制﹑新设备的发明﹑新工艺的采用等方面的论文，其摘要可写成报道式的，以便向读者提供原文中尽可能多的定量和定性的信息，如问题的提出﹑解决的手段﹑所得的结论或结果﹑与他人成果的比较等。报道式摘要必须有实质性内容，即应当包括主要结果和结论。报道式摘要一般在200～300字；而对综述性文章或以数字解析为主的论文，其摘要则可写成指示式的。这类摘要仅仅指出文章讨论了什么问题，而一般不涉及方法﹑结果和结论，字数一般在100字左右。
第三，采用第三人称写法。由于摘要将直接被检索类二次文献采用，脱离原文独立存在，所以摘要一律采用第三人称写法，不应使用“本文” ﹑“作者”等字样。
第四，为了便于计算机输入﹑存贮﹑检索的方便，摘要中不应有图表和公式。如必须有公式时，则应给出其符号的含义。 [1]
第五，摘要不论长短均不分段。摘要虽然置于正文之前，但却是论文写好之后，经过认真思考提炼出来的，其内容应是全篇的精华，其文字应高度精炼。有人说，学术论文的作者，如能把五六千字的论文，用二三百字概括出来，而不失其基本概念，那他就大体上懂得如何有效地表达自己的思想了。
3 科技论文摘要存在问题分析
3.1 结构残缺
文摘要完整，集中地反映文章中的四要素。然而，许多作者来稿的摘要结构残缺，严重影响着摘要作用的发挥。
例1：某文章的文题为《关于区域性全局渐近稳定的一个定理》，其摘要为“建立了一个区域性全局渐近稳定的判定定理，推广了有关文献的结果”。显然就文摘的字数而言，仅仅这样一句话是不可能反映出摘要的四要素的。就其内容来看，前半句只是文题的重复，而后半句含义不清。读者无法得知什么是“有关文献”，又推广了什么“结果”。此摘要不能使读者在研究中所采用的方法和所取得的结果，读者从文摘中并没有获得任何新的信息，可见此摘要没有任何信息价值。
3.2 人称错误
按国标规定，摘要应用第三人称的写法。应采用“对······进行了研究” ﹑“报告
了······现状”等论述方法标明一次文献的性质和文题主题，不应使用“本文” ﹑“作者”等作为主语。因摘要进入二次文献，已脱离了原文，独立存在，再使用“本文”已不恰当。有的摘要运用“本文研制了······” ﹑“本文对······进行了调查”等说法，这些从语法上看以“本文”作为主语是讲不通的。
3.3 摘要非要
有些摘要偏重于对研究背景及研究过程介绍，但对主要结果和结论却避而不谈，抓不住要害，显得喧宾夺主。
例2：《论可行性研究在房地产开发中的作用及其重要性》的摘要为“随着建筑市场的规范化，由计划经济转变为市场经济，这就要求房地产企业对房地产市场要有充分调查和了解，对企业的投资要有前期的策划和可行性研究，以寻找出项目最可行的投资方式，以获得最高的投资回报，本文针对可行性研究在房地产企业中的重要性﹑作用和怎样能完整编制可行性研究方式进行了论述”。这个摘要将近150字，但是却没有包括该文所论述的实质性问题，应改为如下写法：
论述了可行性研究在房地产开发中的重要性和作用，指出房地产开发中建设项目的可行性研究是项目进行投资决策和建设的基本先决条件和主要依据，是项目前期工作的重要组成部分，投资决策﹑申请贷款﹑申请建设执照﹑合理组织生产﹑项目考核等，都要以它为依据。为了确保可行性研究的准确性和完整性，必须由市场分析专家﹑建筑师﹑经济师﹑结构师﹑造价师﹑配套工程人员﹑管专家组成的专门编制队伍；编制报告必须坚持真实性和科学性；研究的内容和指标必须符合国家标准。
3.4 形式不当
有的文章本应写成报道式摘要却写成指示式的，不能反映文章实质内容；有的文章摘要本应写成指示式的
却写成了报道式的，结果写了好几百字，还是没有讲清楚文章的重要内容。
例3：《城市供水价格的策略研究》一文的摘要是：“水是国民经济命脉之一，但是由于历史原因造成了城市供水价格有许多不合理的地方，本文从水价策略提出了一些建议，以确保水价能够适应社会主义市场经济要求”。这个摘要可以写成报道式的，但作者却写成指示式的，对水价策略提出了一些建议，读者不得而知，怎样确保水价适应市场经济要求，也没有具体作法，因而没有起到摘要应起的作用。至于摘要中的“本文”字样也是不应有的。这个摘要可做如下修改：
论述了城市供水价格的重要性，指出了水资源的合理开发利用依赖于水管理领域的价格政策。提出了城市供水价格策略，即在制定城市供水价格时应该依据帕累托改进的原则，协调各个经济部门的利益关系，既保证水生产企业自负盈亏，又保证其他行业的正常发展。介绍了一些地区指定水价的成功经验，如用户安装独立水表，超额加价，在分级递增的收费结构基础上，对住宅﹑工商业﹑航运业及建筑业制定不同的收费率。
3.5 独立性差
摘要是可以单独发表的，因而基础须是独立的，无须依赖于其他任何补充而自明其义，即摘要中不应出现要依赖正文或参考文献才能理解的代码和符号。只有在以往的有关文献成为本研究工作的重要组成部分时，才有必要提及，并在圆括号内给出必要诠释。同时，不应旁征博引，不应包括参考文献﹑插图或公式。 4 提高科技文摘编写质量的途径
4.1 提高对摘要重要性的认识
一般作者较注重论文正文部分的写作，而忽视摘要的写作，更不愿意花精力写较费力的报道性摘要。审稿人也只是偏重于论文的学术价值审查，而很少对摘要提出具体修改意见，有的编辑往往也未能严格把关，忽视摘要的加工。大家更关心的是论文有无发表价值，而对论文发表后的影响和使用没有给予足够的重视。随着科学技术的发展，科技信息量的急剧增加，很难想象，人们能够在浩瀚的科技论文中，全文查阅相关内容的文献。只有通过检索系统，对文题﹑摘要或关键词的检索，才能最大限度地获得所需的信息。因此摘要的质量直接影响着论文的利用率。从这个意义上讲，摘要比论文本身更重要。
4.2 通过各种形式提高作者的摘要写作水平
在摘要写作上编辑要做好宣传﹑培训﹑把关﹑指导等工作。可以通过讲座﹑报告等形式宣讲科技论文写作的基本格式；编辑在接受来稿时就要审查摘要写作是否合格，不合格者拒收，以此引起作者的重视；在修改稿件时，要提出摘要的修改意见，指导作者按照摘要编写规则进行修改。总编在审稿时，也要把摘要作为重点。通过以上各个环节，摘要的编写质量一定可以提高。