向 越 野 协
内
部
管
理
条
例
(二零一四年五月)会 定 中南“定协”理事会
中南“定协”内部管理条例
第一条本条例的制定与修改须经理事会讨论，多数表决通过，方可实施。
第二条本条例所规定内容为本协会日常管理细则。
第三条本协会其它运作与管理办法依据《章程》之规定实施。
第四条本协会每位社员每月有3次请假机会。（每周2次训练）
第五条本协会每位社员每月有12分的基本评价分。
第六条每月底由勤务秘书统计当月出勤率和当月基本分总分；并据此，评出“最
佳社员”和“追风者”两项荣誉的获得者。
第七条批假权归秘书处所有，由勤务秘书负责批假。
第八条凡是奖、罚有关费用须财务秘书登记；处罚所得款项均充作本社团经费。
第九条若协会干事违反相关规定，则加倍执行处罚制度与之相应的处罚规定。
第十条本协会社长、副社长、各部门第一负责人，不参与“最佳社员”和“追风
者”两项荣誉的评比。
第十一条奖励制度
01.凡是在每月底的评比中获评“最佳社员”或“追风者”的社员，予以一定奖励。
02.凡是出勤率高于80%（按月统计）的社员，加1分。
03.凡是积极参加各项赛事并且表现优秀的社员，加1分。
04.凡是在会议中或平时提出有利于会议或社团的建议并被采纳的社员，加1分。（所有奖励加分累计入下月基本评价分）
第十二条处罚制度
01.凡是须出席本协会召开的相关会议的社员，未经准假:迟到10分钟
以内（含），扣3分；迟到超过10分钟或未出席会议的，罚2元
并扣5分。
02.在日常训练时段，凡是未经准假的社员:
迟到5分钟内，加训1组俯卧撑，扣2分；迟到5-10分钟，加训2
组俯卧撑，扣2分；迟到超过10分钟，加训2组仰卧起坐，扣2
分；无故缺勤的社员，罚2元，扣5分。
03.每月基本评价分被扣完的社员，罚5元。
第十三条 会议制度
01.除紧急会议外，凡是召开社员代表大会、理事会例会或是其他重要
会议，则会议召集人必须至少提前24小时通知与会人员会议召开的时间、地点以及会议议程。
02.关于召开社员代表大会的规定。
①社员代表大会每学年召开两次。
②其它时间不召开社员代表大会，在社员代表大会闭会期间，由理事会代行社员代表大会职能。
③纳新欢迎大会必须完成“社团章程的解释说明”、“发放社员证与缴纳会费”、“财务收支报告”、“年度工作计划报告”、“社团人事增补选举”。
④换届选举大会必须完成“年度工作总结报告”、“财务收支报告”、“换届选举”。
03.关于召开理事会例会的规定。
①理事会每学年召开4次例会。即每学年每学期开学初的“学期工作会
议”和学期末的“工作总结会议”。
②其它重大事项，由理事长召开理事会临时会议商讨决定。
第十四条 QQ群管理制度
01. 本协会拥有“内部交流群”和“纳新群”两个qq群。
02. 内部交流群，群主由社长担任，管理员为副社长、秘书长和两名社
员代表。
03. 纳新群，群主由外联部长担任，管理员为社长、副社长、秘书长、
技术部长。
04. 群主和管理员因辞职或者换届等原因，不能继续履行其义务的，则
应主动与新任群主和管理员完成交接。
05. 群文件管理。
①两群永久性文件为《章程》和《内部管理条例》。
②除每月财务报表外，其它临时性文件，例如：通知、策划书、各种文件草案等不长时间保存，并且由群主或管理员每月清理一次。 ③财务报表名称格式为“某年某月财务报表”，例如“2014.05财务报表”。
第十五条 社员证管理制度
01. 社员证由秘书处统一发放和收回。
02. 社员证自签发之日起，有效期为3年。
03. 社员证到期后，秘书处不在为之续签新证，但社员毕业前仍可暂时
使用。
04. 无论社员证有效期是否到期，毕业即作废。
05. 社员非毕业原因而退出社团的，须交还社员证。
06. 社员证不得用于社团活动外的其他用途。
07. 社员因换届选举等原因须换签社员证的，由秘书处发放新证，收回
旧证。
08. 社员证正面的“职务”一栏，除社长、副社长、秘书长、外联部长、
技术部长等5个职务须明确标注职务名称外，其它职务一律标注为干事。
09. 社员编号规格为，“入社年月+入社顺序号”。例如：140901，即2014
年9月第1位入社社员的编号。
10. 社员须妥善保管社员证。
第十六条 社团干事职位设置
01. 社团干事职位: 设社长、副社长、理事长、秘书长、外联部长、技
术部长。
02. 各机构干事职位：
① 社员代表大会：无干事职位设置。由社长召集和主持社员代表大会。
② 理事会: 设理事长。由社长担任。
③ 秘书处：设秘书长、勤务秘书、财务秘书。
④ 外联部: 设部长、外联干事。
⑤ 技术部：设部长、技术干事。
03. 社长、副社长、理事长、秘书长、外联部长、技术部长等6个职位
的责任人名额均为1名。其它职位名额由所属部门根据实际而定。 04. 若社团新设置或撤销干事职位的，则由理事会根据社团实际情况修
改本条。
05.《章程》第五章之规定，须根据社团实际而实施。
第十七条 各常设机构、各干事分工细则
01. 各常设机构的分工参照《章程》第22条至第29条之规定，具体
实施由各机构协商。
02. 各干事的分工：
A. 社长、副社长:①参照《章程》第30条至第31条之规定。②其它需社长、副社长承担的工作，根据实际而分配。③社长：除统筹社团重大事物外，工作方面倾向于社团对外发展。④副社长：除依《章程》履行职责外，工作方面倾向于社团内部建设。
B. 秘书长：①参照《章程》第32条之规定。②在秘书处内部秘书长的主要工作是：a.起草章程及管理条例的修正案；b.社员、社团的档案管理。③人事变更方案与重大活动策划书的草拟。
C. 勤务秘书:①考勤登记与出勤率的统计。②“勤务考察表”的更新和管理。③社团各活动的后勤保障。
D. 财务秘书：①社团财务的管理(收\支登记)。②社团会费的收缴。③“财务登记表”的更新和管理。④每月上传一份“财务报表”至内部交流群共享文件。
E. 外联部长：①主管一切对外事务。②纳新群的管理。③主持社团每学年纳新工作。④每学年“社团纳新策划书”的制定。 F. 技术部长：①主管一切定向越野活动的筹备工作。②主持每学年纳新活动中对新人的体能考核工作。③主持对社员的定向越野技能与体能训练工作。
03.在各部门内部，以上分工和其他工作的具体安排可自行商定。
中南大学定向越野协会 理事会
2014.09 修正