酒店楼层主管领班的工作职责及规程 2

酒店楼层主管领班的工作职责及规程

如何当好楼层领班

1、做好客房的检查工作

“查房”是楼层领班最主要的工作任务和职责之一,是检验客房产品是否合格的工作步骤,是控制客房产品质量关的最后环节,直接影响对客人的服务质量。因此,做好客房检查工作具有极其重要的作用。

客房检查的主要内容有:

(1)天花板、墙角无蜘蛛网;

(2)地板、地毯无杂物、痰迹;

(3)灯具光亮无尘;

(4)房间整洁无六害;

(5)布草干净无破烂;

(6)卫生间无积垢、无臭味;

(7)金属器皿无锈迹;

(8)毛毯、棉被无异味;

(9)家具整洁无残缺;

(10)茶具无茶迹、水珠。

2、抓好班内的小培训

客房服务员所需要的服务技能不可能在岗前培训中全部解决,因此,领导班必须抓好岗位培训,包括利用交接班时间搞各种服务姿态、敬语和小技能的培训等,这是确保客房服务质量的重要环节。

3、建立客房用品核算管理制度

这项制度的目的在于控制物耗。客房部团队与散客、内宾与外宾、常住与暂住等不同类型客人的特耗是不一样的,领班必须对其进行统计,措索规律,在可*的原始资料基础上,计算出各类客人的物耗比,从而使考核指标有可行性,在保证客人满意的前提下,使楼面库存用品不浪费也不积压,减少客房用品的支出,降低流动资金的占用。

4、处理好与上级、下级和平级之间的关系

(1)如何对待上级

做一个好部下,服从还不够,还要善于为上级补台。所谓服从,就是在工作中即使你的看法与上级不一致时,也应该充分地尊重上级,坚持执行上级命令。当然事后你可以向上级说明你的看法。所谓补台,就是当上级的命令出现部分错误或都偏差时,你应该在积极维护上级威信的基础上,在执行上级命令的过程中积极地、主动地想办法把事情向好的主向扭转,既不本位主义,又不明哲保身,更不幸灾乐祸。你应该相信你的上级心里一定会有数的,他会在心里感激你。“补台”确实是一个督导层干部应具备的基本品格。此外作为一个督导层干部,还应该敢于和善于向上级提出不同的意见。一个完全听命于上级,没有自己思想的人,不是一个好的管理人员,但是向上级提出意见要出于真诚和善意,做到有主见但不固执,多揽事面不争功,行权不越权,到位不越位。

除了服从与补台外,在与上级的关系上,还要注意以下几个方面:

忠诚。这是下级对上级应有的态度和质量。

感激。你的提拔任用,你得到的报酬待遇,虽然是酒店人事部门确定的,是你自己努力工作换来的,但与你的上级对你的了解和信任也是分不开的,所以,下级对上级,个人对酒店应当必存感激。

谦逊。要甘于将自己的功功融于上级领导和集体的荣誉之中。

默契。了解上级的个性,因人而异地协调与上级的工作关系。不注意研究上级工作习惯的人很容易碰壁。

勤恳。努力工作,为上级分劳分忧。这是最重要、最根本的,是一个下级必须做好的。

尊重。上、下级相处要懂礼,尤其在众人面前不能过于随便亲呢,要让上级感觉到尊重,让上级受尊重也是给你的部下的一个示范。

体谅。在同级和部下中,带头体谅上级的立场,维护上级的威信。

(2)如何对待平级

对待平级的原则是:退一步办事,矮半格说话。一些酒店的部门和班组之间很对立,谁也不服气,谁也不肯吃半点亏,互相告状,互相整人,搞坏了气氛,影响了工作。出现这种现象时,平级之间应“退一步办事、矮半格说话”。

在任何企业里工作,讲到平级间的关系,有一个很好的处理方法,就是内方外圆。方,是指原则和规则,横平竖直,有棱有角,不可随意改变;圆,是指处理方法,特别是在与不同意见相抵触时,要懂得灵活圆通。

(3)如何对待下属

客房领班对等下属员工要注意以下几点:

敢于管理。

客房领班要敢于运用自己的行政职权,这是对各级管理人员的最基本要求。 做好表率。

当好表率是对领班的要求,也是一种有效的管理手段。

和蔼待人。

主管、领班能够和蔼待人是给员工良好印象的起点。

多为下属服务。

主管、领班要有多为下级服务的精神。

楼层主管的岗位工作职责

楼层主管的岗位工作职责是:

1、按照部门计划,在客房部经理的领导下,具体负责酒店客房区域的管理和日常工作;

2、编制领班上班轮值表,制定工作计划和员工的每月评估,负责服务员人力调配和具体工作的安排;

3、监督和指导楼层服务员的工作,确保其工作标准化、规范化,督促落实岗位责任制执行情况,对客房工作人员进行业务技术培训和工作考核;

4、掌握每天客人的抵离情况,组织迎客前客房准备工作和送客检查工作,尤其是贵宾入住前巡视所有贵宾房间是否按要求做好接待准备;

5、负责规定区域客房设施、安全卫生、服务质量等的检查,负责所管辖楼层的物资、设备和用品的管理;

6、监督楼层和前厅的协调问题,处理员工报告和客人投

酒店领班忌讳

以下几种领班是不受员工欢迎的。

1、不注意聆听。

如果一位领班不听从员工对工作的见解,员工将会非常失望,慢慢地就会没有兴趣与领班谈论任何工作情况,积极性受挫。

2、爱讽刺挖苦。 对员工喜欢讽刺挖苦,这样会使员工的自尊必受损,容易引起对立情绪。

3、自以为是。

听不进员工的意见。其实,员工提出的实际操作上的意见往往是十分宝贵的,有建设性的。

4、听喜不听忧。

只喜欢听好消息,而不愿听坏消息,当员工将坏消息报告领班时,即大发雷霆或指责员工。

5、亲疏有别。

即对下属员工亲疏有别,因此这是不公平的。

6、时间管理不当。

处理事情没有条理,没有轻重缓急。

7、犹豫不决。

很多员工说他们最讨厌的是每次向领班请示,领班都拿不定主意。

8、缺乏尊重。

忽视员工的情感,不喜欢用客气的语气指挥员工,对员工缺乏尊重。

9、难觅踪影。

员工工作上遇到困难时,总是找不到领班。

酒店主管领班怎样建立领导威信

坚持以德服人

威信就是影响力,是部属、员工对领导者的遵从感和信赖感。要以德服人,才能树立领导威信。主管、领班应在以下几个反面下功夫:

1作风要正派,坚持以德服人。

2要关心下属,尊重下属是人格,善于倾听他们的意见和要求。

3要以身作则,给下属树立榜样,凡是要求部属办到的事,自己首先要办到,特别是在遵纪守法、贯倾规章制度等反面。

4要时刻控制自己的情绪,切不可轻易地发火、训人。遇事要了解之后,再作决断。

5 要处理好人际关系。树立良好领导威信,必须搞好与群众的关系。其主要做法:

(1)记住别人是名字,否则让对方认为不重视他。

(2)举正大方,这样别人不觉得别扭,自己也坦然。

(3)培养轻松活泼的个性,让别人觉得和你在一起是愉快的。

(4)培养幽默、风趣的言行,幽默而不失分寸,风趣而不显轻浮。

(5)敢于承认和纠纷正自己的不足,这样会很受人欢迎,并不失面子。

(6)不乱发牢骚,净化心理环境,不仅自己快乐,他人也会快乐。

(7)学会喜欢别人,包括喜欢你不喜欢的人,直到养成习惯为止,团结大多数。

(8)恭贺有成就的人,安慰忧伤的人,多与人交心。交朋友。

(9)永远朝气蓬勃,喜闻乐见;学会在困难时、悲伤时保持冷静的头脑;做到沉着,不过分慌张、悲伤,切勿没精打采。

善于做员工的思想工作

主管、领导要学会做新形下员工是思想工作、做员工的知心朋友,使这个群体团结一致,共同努力,做好各项工作。做好思想工作要掌握如下方针、原则和方法:

1、坚持疏导的方针

所谓疏导包括疏与导两个方面:疏——针对实际存在的问题、症结,沟通人们的思想管道,帮助解开思想疙瘩,调动内在的积极因素,增强其克服消极因素的能力。导——坚持正面教育,以表扬为主,以典型引路,作出样子,循循善诱,摆事实讲道理,启迪人们独立的思考,达到自我教育的目的。

疏通引导是创造条件让大家发扬民主,广开言路,实事求是讲心里话,畅所欲言。然后再择优而纳。只有这样才能使员工与各领导者之间思想相通、感情相融。 疏导方针,符合人的思想发展变化规律,凡属思想性质的问题,只能用民主的方法去解决,只能用讨论的方法、批评的方法、说服教育的方法去解决,不能用强制的方法解决。思想工作就是要引导群众、教育群众、相信群众、尊重群众。只有尊重群众,才有可能正确执行疏导方针。

2、坚持结合经济工作一道去做的原则

酒店是经济组织,中心任务是组织经营活动。思想工作要保证各项任务的完成,要围绕每个时期的经济政治形势和中心任务来进行,贯穿到生产、科研、管理和员工生活中去。要坚持党性,坚持群众路线的原则,确立员工的主人翁地位和当家作主的权利,从思想上、经济上、管理上、技术上充分调动和发挥员工的积极性和创造性,联系经营思想、作风、服务质量等实际问题,围绕着发展生产、发展经济这个中心去进行。

3、讲究方法、注意效果

不论做什么工作都要讲究方法、注意效果,不解决方法问题,工作中就会瞎说一顿。具体方法有:

(1)坚持正面教育与群众自我教育:表扬与批评,以表扬为主;自上而下的教育与群众相互教育,以群众相互教育为主。

(2)树立典型,榜样示范。树先进,学先进,开展比、学、赶、帮活动。

(3)有的放矢,对症下药。思想工作要有针对性,具体问题具体处理。

(4)坚持为群众办实事,热情服务和耐心说服相结合。要把解决思想问题和解决实际问题结合起来,只有从解决实际问题着手,辅之以说清道理,才能取得思想工作的主动权。

(5)主管领班人员必须严于律己,以身作则。教育都要先受教育,要带头搞好廉正建设,带头艰苦奋斗、勤俭节约,以自己的好作风带动、培训员工队伍的作风;要深入实际,调查研究。

(6)掌握对部属批评的技巧。如果你的部下犯下错误,做错了事情,必须适时地对他进行批评。批评要采用一种最恰当的方式、方法。

在开始批评之前,先真诚地赞扬对方的优点,然后再用“但是”开始引向要批评的内容的事实。当事实准确时,他会很高兴地接受批评。

带着你的宽容之心去批评。这样对方不仅会愉快接受批评而且还会对你充满感激之情。

用你最真挚的情感去“感化”对方,使其主动认错。

酒店主管领班的一般工作方法

酒店是主管。领班是酒店最基层的领导。怎样把下属组织好、领导好,把每个人的思想、工作、生活等方面管理好、安排好,是酒店管理最重要是课题。主管、领班与服务人员朝夕相处,工作在一起,既是领导者,又有服务者。每天千头万绪的行政、服务工作都有落实到班组,主管、领班必须努力提高自己的领导能力,同时也要注意在实践中摸索一些工作方法。

主管、领班的一般工作方法,是指主管、领班步人领导工作岗位以后,在率领一班人户必须把工作。学习。生活和完成上级交办的各项任务时,所必须懂得和掌握的最基本的方法:

1 关心爱护本酒店的服务员,做服务员的知心朋友,热情帮助、解决他们的实际困难和疾苦。

2 善于团结各种各样的人一道工作,尤其是对待有步同意见的人要一视同仁。 3 认真听取大家的意见和建议、集思广益,以做出自己正确的判断和决策。 4 办事果断,遇事步慌,要有一定的忍耐性,切勿急中出错,注意采取灵活的方法和对策。

5要*智慧、经验和魄力进行工作,步热哀于发号施令,滥用权力。正确使用奖惩手段,既要严格要求、责罚分明,又要给人留有余地。要以表扬为主,惩罚批评的事实要准确,使人心服口服。在管理上突出“严”字。

6 说话要真实,说到做到,使大家佩服你,尊重你。

7 能以身作则。凡是要求大家做到的事,自己必须首先做到。

酒店主管领班的一般工作步骤

做工作必须有次序、有步骤地进行,把各方面的情况尽量统筹考虑、安排周全,使员工能很容易、清楚地领会意图,明确领导对某项工作所要求的质量、标准和在执行中应有的权力和责任。主管、领班的一般工作步骤是:

1领导决策。

这是主管、领班做好领导工作的前提,也是出主意的过程。要根据上级指示要求,结合本部门、本单位的具体情况,充分考虑各方面的因素,进行分析比较,选出最佳方案和办法。

2合理用人

决策完成以后就要选择合适是人去执行,主管、领班要充分发挥各级领导、各类人员的特长。要选有能力、有专长的人去完成专项任务,确保成功。

3布置任务。

主管、领班要根据经过讨论形成的决策,布置安排给最合适是人去执行。一般情况下最好用好用开会方式进行布置,这样,有利于协调、互相支持,以保证步调一致。

4授权。

分配给每个人的任务,主管、领班有授权予其完成任务范围内应有的权力,这样才能调动下属的积极性,有利于圆满完成工作任务。

5检查督导。

只有进行督导,才能落实领导决策和上级布置安排的工作。主管、领导要在检查督导过程中,能够及时发现问题、对好的方法经验要推广;对不足的、错了的要立即纠正。要及时地回馈信息,沟通情况,以形成新的领导决策。

6总结提高。

各项工作任务的完成过程,也是不断地总结经验教训的过程。在新的形势下,要注意发现新情况、新问题,总结提出更新、更高的标准要求。

酒店主管领班的地位和应具备的能力

主管、领班是每个酒店都有设置的,在现代酒店经营活动中,各项行政、接待、服务、生活等方面的工作,都要通过主管、领班这一级来贯彻落实。他们的地位和能力为:

主管领班的地位

1主管、领班是酒店最基层是领导者和管理者,是实施各项工作和服务的直接指挥员。

2主管、领班是与宾客打交道最直接的一层领导,一般表现为要亲自直接安排落实对宾客的各项服务工作,解决宾客提出的各种各样的问题,是宾宾客心目中最可信赖的人。

3主管、领班是打交道的带头人,是各部门服务员的表率,在各项服务工作中起着模范作用。

4主管、l 领班是酒店各部门形象的窗口,时刻以“酒店代表”的身份,在迎来送往中展开宾客的服务。

5主管、领班的素质,反映着酒店是整体素质和经营管理水平。

主管领班应具备的能力

1组织协调能力。

要能够合理协调酒店各部门关系,能科学合理调度、调配安排好本岗为的各项具体工作。

2分析判断能力。

能对酒店中各项工作和事物进行认真分析,找出其中的主要矛盾和问题,能把事物与其上下左右联系起来,得出正确的判断。

3有理解诱导能力。

主管、领班有宽宏的度量,善解人意,理解所处的情况,能多方诱导、说服、化解矛盾。使一些问题得到顺利、妥协、圆满的解决。

4应变能力。

主管、领班要善于领会宾客的心理活动和需求,随机应变地解决宾客的各种各样的问题。用一切办法尽量达到宾客要求,使其满意。

5开矿创新能力。

要敢想、敢干。有新思想、新办法,敢于进行科学实验,有超前思想和超前的意识。

6语言文字表达能力。要善于与宾客打交道,说话要有感召力,语言流利、口齿清楚。能正确填写本岗为业务报表,书学班组工作总结。

7操作能力。

能熟练掌握本岗位的专业技术和服务技能服务技能,熟练掌握本岗位的工作规范和工作和工作程序。

8经营管理能力。

要懂得本酒店的经营策略,能把握捕捉市场信息,会进行成本计算,以最少的消耗,取得较大的经济效益。


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